Office Manager-(H/F)
Société Générale Assurances
Casablanca, Morocco
il y a 1j

Vos missions au quotidien

  • Rattaché(e) au Président du Conseil d’Administration, vous l’assistez au quotidien, en lui simplifiant les tâches administratives et organisationnelles;
  • Organiser les rendez-vous, le planning du président, réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents,
  • filtrer les appels et les accueils physiques,
  • rédiger des courriers, rapports, notes,
  • Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe,
  • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, )
  • Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
  • Traitement du courrier, la préparation de dossiers et des présentations.
  • Gérer le fond documentaire : trier chaque document, archiver ce qui doit être conservé et jeter le reste. Cette prise de décision nécessite une relation de confiance confirmée.
  • En interne, vous gèrerez, en collaboration avec le service communication, la communication avec le personnel, toutes les équipes ainsi que toutes les instances représentatives de ce dernier.
  • En externe, vous serez l’interface qui représente la Présidence de l’entreprise auprès des fournisseurs, des clients et de tout autre interlocuteur extérieur à la boîte.
  • Organiser les rendez-vous, le planning du président, réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents,
  • filtrer les appels et les accueils physiques,
  • rédiger des courriers, rapports, notes,
  • Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe,
  • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, )
  • Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
  • Traitement du courrier, la préparation de dossiers et des présentations.
  • Gérer le fond documentaire : trier chaque document, archiver ce qui doit être conservé et jeter le reste. Cette prise de décision nécessite une relation de confiance confirmée.
  • En interne, vous gèrerez, en collaboration avec le service communication, la communication avec le personnel, toutes les équipes ainsi que toutes les instances représentatives de ce dernier.
  • En externe, vous serez l’interface qui représente la Présidence de l’entreprise auprès des fournisseurs, des clients et de tout autre interlocuteur extérieur à la boîte.
  • Et si c’était vous ?

    De formation Bac +2 / 4 d'une école de commerce, gestion, informatique ou comptabilité, vous justifiez de plus de 5 ans en tant qu'Office Manager dans un contexte international

    Compétences clés recherchées :

  • Sens aiguisé de l’organisation
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Solides connaissances en secrétariat
  • Assimilation des techniques de classement et d’archivage
  • Maitrise des modalités d’accueil professionnel
  • Compétences en prise de notes
  • Assimiler les normes rédactionnelles
  • Maîtrise du Pack Office, outlook et skype Entreprise
  • gestion des plannings,
  • Bon niveau d’anglais
  • Qualités personnelles :

  • Sens de l’organisation et d’anticipation
  • Proactivité
  • efficacité à résoudre les imprévus du quotidien.
  • Bon relationnel et diplomatie
  • Capacité d’adaptation
  • Personne de confiance
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Très bon niveau de communication,
  • Capacité d’analyse résolution de problèmes
  • polyvalente
  • Rejoindre SGABS, c’est participer à la création du HUB TECHNOLOGIQUE PANAFRICAIN du Groupe Société Générale, et intégrer une équipe reconnue, dynamique, bienveillante et motivée par de nouveaux challenges.

    Plus qu’un poste, un tremplin

    Rejoindre SG ABS, c’est se donner la chance d’avoir une vraie carrière d’expertise : monter en compétences grâce à

    La diversité des sujets couverts par le poste d'assistante de Direction vous permettra d’élargir votre expérience à l'international, travaillez sur les plus haut niveau stratégique de SGABS et collaborer avec nos filailes Africaine.

    Au centre du processus de décision, vous exercerez un large évantial de compétences qui vous permettront d'évoluer vers le métier d'Office Manager

    LI-WP1

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