Assistante de Direction Ref. 002242
Novancy One
Casablanca, MA
il y a 4j

MISSION :

  • Assurer les prises de rendez-vous

  • Traiter le courrier ainsi que les appels de la direction

  • Suivre la circulation des parapheurs

  • Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances

  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser

  • Sélectionner, traiter et diffuser des informations internes et externes

  • Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions

  • Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale

  • Participer à l’organisation d'événements internes

Profil recherché :

  • De formation Bac+4/5, école de commerce ou université.

  • Une expérience de 4 ans minimum, dans un poste similaire.

  • Maîtrise des techniques de communication orale et écrite (Français obligatoire et anglais souhaitable).

  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

  • Maîtrise de Word, Excel, PPT, et des outils de messagerie.

Compétences opérationnelles :

  • Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale.

  • Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail.

  • Sens des priorités

  • Sens de l'organisation

  • Capacité à prendre des initiatives

  • Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique

  • Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion

Savoir être :

  • Discrétion

  • Très bon sens relationnel

  • Calme

  • Autonome

  • Accueillante

  • Capacité d’anticipation

  • Force de proposition

  • Sens de l'écoute

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Novancy One est leader du recrutement et staffing de profils dans les domaines des systèmes d'information et de la transformation digitale. Chaque candidat qualifié sera considéré pour un emploi, indépendamment de sa race, sa couleur, sa religion, son genre, son orientation sexuelle, son origine nationale, son handicap, son âge ou son statut de vétéran. Si vous pensez que votre candidature aurait été injustement écartée, veuillez nous en aviser par email : contact@novancy.com. Pour consulter toutes nos offres : https://novancy.com/jobs/. Pour enregistrer une candidature spontanée : jobs@novancy.com

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