Global sourcing support
Sartorius
Mohamdia
il y a 16h

GESTIONNAIRE CENTRALE D’ACHATS / PURCHASING ASSISTANTGestion des commandes d’Achats Indirects faisant l’objet d’une demande auprès de la Centrale d’Achats.

S’assurer de l’enregistrement des transactions d’achats dans le système et suivi des dossiers jusqu’au paiement fournisseur

But de la mission

Gestion des commandes d’Achats Indirects faisant l’objet d’une demande auprès de la Centrale d’Achats.

S’assurer de l’enregistrement des transactions d’achats dans le système et suivi des dossiers jusqu’au paiement fournisseur.

Situation dans la structure

Poste basé à Tunis, appartient à la Centrale d’Achats d’Aubagne, reporte au Directeur de Site hiérarchiquement, et au Manager Achats Indirects d’Aubagne responsable de la Centrale d’Achats fonctionnellement.

Tâches principales / Technicité de l’emploi

  • Gestion des demandes d’achats
  • Traitement des demandes de ses clients internes en termes d’achats indirects, coordination entre le prescripteur et le fournisseur jusqu’à la livraison puis le paiement de la facture :

  • Revue de la demande selon les règles de la Centrale d’Achats,
  • Saisie de la commande,
  • Transmission au fournisseur,
  • Suivi de la commande jusqu’à la réception,
  • Traitement des litiges en collaboration avec le prescripteur de la Qualité,
  • Traitement des XFlows en cas de déviation (prix / quantité)
  • Mise en place des actions visant à optimiser le process Acheter , et à améliorer la satisfaction de ses clients internes.

  • Maintenance du système
  • Génère des commandes via SAP, et les envoie au fournisseur, selon les règles de création, tout en maintenant à jour les données concernant les achats dans SAP.

    Communications / Traitement de l’information

    A partir des directives de son responsable, et des règles de fonctionnement de la Centrale d’Achats, identifie et traite les informations nécessaires à la réalisation de sa mission, propose des solutions.

    En interne :

  • Contacts permanents avec ses clients internes dans le cadre du traitement des demandes d’achats,
  • Contact permanent avec le Strategic Global Sourcing,
  • Contacts permanents avec l’ensemble du Service Achats Indirects pour l’achat de matériels ou services indirects en local,
  • Contacts fréquents avec le Service Comptabilité et les Magasins
  • Contacts possibles avec le Controlling
  • En externe :

  • Contacts permanents avec les fournisseurs externes, et sous-traitants,
  • Contacts possibles avec la Centrale d’Achats de Goettingen,
  • Autonomie / Responsabilité

  • Reporte à son manager,
  • Alerte son manager de toute dérive en matière de process, de cout, délai et qualité remettant en cause la satisfaction des clients internes et impactant la compagnie
  • Contribution Qualite, Hygiene, Securite et Environnement

    Le titulaire contribue au respect des règles de Qualité, d’Hygiène, de Sécurité et d’Environnement, en respectant les consignes de qualité, d’hygiène, de sécurité et d’environnement et en détectant les anomalies, incidents qualité potentiels ou risques d’accident Sécurité Environnement et en les faisant remonter à son manager ou au service en charge de les traiter.

    Connaissances à maîtriser

  • Bac+2 Gestion Administrative ou diplôme équivalent
  • Bonne capacité de communication écrite et verbale
  • Capacité de négociation
  • Forte orientation clients
  • Niveau d’Anglais intermédiaire
  • Pack Office, SAP
  • We look for employees who would like to grow with us and move the innovative life sciences sector forward. In the process, we focus on agile project work, mutual support within teams and working as equals.

    Sartorius thrives as a company with people who give their very best every day and who are eager to develop personally and professionally.

    Further insights into our world of work can be found

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