Office Assistant
Eaton
Casablanca, Morocco
il y a 4j

A.Réception et émission des appels entrants et sortants.

B.Réception et distribution des courriers, factures, ..etc. avec l’enregistrement.

C.Organiser suivre les voyages des employés en déplacement (Vols, Réservation hôtels )

D.Suivi des fournitures de bureau de l’usine.

E.Gérer les badges des accès des employés et des visiteurs via Lenel System.

F.Gérer le PARC Automobile de MPO et gestion des réclamations concernant les véhicules de leasing.

G.Gestion des commandes repas pour les employés et les visiteurs, et suivi des réclamations auprès des restaurateurs.

H.Réception des visiteurs et assurer le port des EPIs (Employés Eaton, Nouvelles Recrues, Sous-traitants, clients )

I. Gérer les réservations des salles de réunions du site EIM.

J. Assurer la mise à jour des affichages à l'usine : Notes internes, Reporting, News Letter ...

K.Supporter les différents comités internes à savoir : Wellbeing, Social, Inclusion & Diversity

L. Accueil des visiteurs étrangers, et assurer les réservations des vols et des hôtels

M. Veiller au respect des 5S et layout de l'Open space (RDC & Etage)

N. Aider le leadership team à organiser les réunions et séminaires dans les salles de formation du site. Rédige le reporting et les comptes-rendus de réunions

O. Se conformer aux règles Qualité et sécurité de Eaton : EQMS, Règles LSR, Reporter les observations et Near Misses

P. Participer aux chantiers CI / ELSS : Pilote 5S (Open-Space, vestiaires )

  • Expérience
  • 2 ans experience dans un poste similaire

  • Formation
  • Technicien (Bac+2) Ou licence (Bac+3) en gestion entreprise / Communication

  • Compétences personnelles
  • Bonnes connaissances en informatique (Microsoft office...)

    Trilingue (Arabe, français, Anglais)

    Possède d’une aisance relationnelle

    Rigueur, méthode et sens de l’organisation

    We are committed to ensuring equal employment opportunities for job applicants and employees. Our recruitment processes use balanced selection criteria and avoid unlawful discrimination against applicants on the basis of their age, colour, disability, marital status, national origin, gender, gender identity, genetic information, race or racial origin, religion, sexual orientation or any other status protected or required by law.

    We make what matters work. Everywhere you look from the technology and machinery that surrounds us, to the critical services and infrastructure that we depend on every day you’ll find one thing in common.

    It all relies on power. That’s why Eaton is dedicated to improving people’s lives and the environment with power management technologies that are more reliable, efficient, safe and sustainable.

    Because this is what matters.

    We are confident we can deliver on this promise because of the attributes that our employees embody. We’re ethical, passionate, accountable, efficient, transparent and we’re committed to learning.

    These values enable us to tackle some of the toughest challenges on the planet, never losing sight of what matters.

    Job : Business Services

    Region : Europe, Middle East, Africa

    Organization : PQED Power Quality Division EMEA

    Job Level : Individual Contributor

    Schedule : Full-time

    Is remote work (i.e. working from home or another Eaton facility) allowed for this position? : No

    Does this position offer relocation? : No

    Travel : No

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