Chargé des Services Généraux pour TLS Contact
Rekrut'Academy
Rabat, MA
il y a 4j

Nous recrutons un chargé des services généraux et de l’administration pour TLS Contact.

Missions :

  • Assurer l’approvisionnement des équipements de bureau et des fournitures consommables.
  • Contrôler les commandes de fournitures des autres centres.
  • Contrôler les prestataires extérieurs (nettoyage, sécurité ),
  • Contrôler les interventions des prestataires liés avec l’entreprise par des contrats.
  • Se déplacer et superviser des travaux planifiés dans tous les centres.
  • Assurer la logistique et coordinations entre les différentes filiales.
  • S’assurer du respect des processus établis et définis par l’entreprise.
  • Veiller au respect des budgets définis au moyen de devis comparatifs et de négociation des prix.
  • Suivre et contrôle les devis et factures,
  • Veiller à la mise à jour de tous les inventaires.
  • Organiser la répartition des tâches et des priorités,
  • Communiquer les objectifs et les délais,
  • Exercer sa mission en conformité avec les procédures et règlements de la Société et du Groupe ainsi que les normes ISO 27001.
  • Être en charge du rapprochement comptable des frais de documents avant virement aux missions consulaires.
  • Garantir la confidentialité des informations relatives aux clients, s’engager à respecter pleinement la politique anti-corruption.
  • Reporter systématiquement à son supérieur toute anomalie préjudiciable au bon fonctionnement.
  • Autres tâches .
  • Profil :

  • Formation en logistique ou autres
  • Expérience de minimum 2 ans dans un poste équivalent ou en qualité d’Office manager, Facilites manager, Responsable achat, idéalement avec encadrement d’une équipe.
  • Excellentes connaissances en informatique
  • Sens de rigueur et d’organisation
  • Excellent négociateur.
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