Responsable Gestion Administrative des Marchés et Recouvrement
ORH Assessment
Rabat
il y a 4j

Contexte du recrutement et définition de poste :

ORH Assessment, filiale du groupe LMS ORH, est un cabinet conseil en recrutement qui offre également des prestations en Assessment.

Notre objectif est de satisfaire au mieux la demande en recrutement des entreprises et de leurs collaborateurs en optimisant l’efficacité des différentes étapes du recrutement.

L’innovation principale qui nous permet de réussir nos missions revient à notre organisation en équipe et à la dimension de notre réseau.

Notre client est une filiale d'une grande structure opérant dans le secteur des services basée à Rabat.

Missions :

  • Notifier les contrats et les avenants
  • Préparer et présenter les cautions définitives aux clients
  • Enregistrer les marchés
  • Gèrer les ordres de service : de notification, de commencement, d’arrêts et de reprises
  • Constituer et classer les pièces relatives à la gestion administrative d’un marché
  • Gèrer l’aspect fiscal des marchés indépendants et en groupement
  • Gèrer les encaissements et établir la ventilation dans le cadre du pilotage administratif en cas de groupement
  • Réaliser la clôture administrative du marché : récupération des cautions et attestations de bonne fin
  • Etablir les factures sur la base des travaux réceptionnés et validés par le client
  • Analyser et justifier les états d’impayés
  • Etablir et mettre à jour le fichier de recouvrement
  • Relancer les clients et assurer le recouvrement des factures
  • Appliquer les dispositions en matière de Management de la Qualité en vigueur dans la société
  • Respecter les procédures Qualité et remonter les écarts constatés
  • Profil recherché :

  • De formation Bac+3 / 4, vous justifiez d'une expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire
  • Vous avez de bonnes connaissances en fiscalité et régime des marchés public
  • Vous êtes rigoureux, orienté client et doté d'une bonne aisance relationnelle et d'un bon sens de communication
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