Assistante Exécutive Business School
Université Internationale de Rabat
Rabat, Morocco
il y a 1 mois

Poste

Sous la responsabilité du Directeur Général du Pôle Management et de Rabat Business School, vous aurez pour mission d’assurer son soutien administratif et la mise en œuvre de ses méthodes de travail et d’assistanat.

A ce titre vous serez chargée de :

  • Organisation des rendez-vous et planning,
  • Accueil physique et téléphonique des clients,
  • Gestion et filtration des appels téléphoniques,
  • Préparation des réunions, rédaction de comptes rendus, reporting et courriers,
  • Coordination des rendez-vous en interne et externe,
  • Gestion de la relation avec les autres directions,
  • Centralisation et gestion des flux d’information (entrants et sortants),
  • Coordination entre la Direction Générale et le reste des équipes de la RBS,
  • Coordination des voyages (réservation de billet, hôtel, événements, etc...),
  • Profil

    Minimum Bac + 3 / 4 en gestion des entreprises ou diplôme équivalent avec une expérience de Minimum 5 ans dans un secteur similaire.

    Qualités

  • Parfaite élocution et rédaction en français et en anglais.
  • Bonne présentation.
  • Sens de l’organisation.
  • Disponibilité et confidentialité.
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