Chargé des programmes
Université Internationale de Rabat
Rabat, Morocco
il y a 1 mois

Poste :

Vous aurez pour principale mission, d’organiser les activités académiques.

A ce titre, vous serez chargé (e) de :

  • Assurer la réception et le traitement des demandes des étudiants,
  • Créer les structures des cours sur le système d’information,
  • Saisir, mettre à jour et faire le suivi des emplois du temps,
  • Assurer le suivi des réalisations des différents enseignements,
  • Réaliser le paramétrage nécessaire sur le système pour assurer la saisie de notes pour les différentes matières enseignées,
  • Préparer les plannings des cours, confirmer les disponibilités des enseignants vacataires / permanents,
  • Organiser les examens, préparer et afficher les plannings des examens, reproduire les sujets, contacter les surveillants, réserver les salles, préparer les notes d’honoraires,
  • Effectuer d'autres tâches à l'appui du fonctionnement de la direction des Programmes.
  • Profil :

    De formation BAC +3 ou diplôme équivalent avec une expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire (dans le milieu d’enseignement)

    Qualités :

  • Confidentialité et fort esprit d’équipe et sens de l’organisation.
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles, relationnelles et de communication pour interagir efficacement avec les étudiants, le personnel, les professeurs et les contacts externes.
  • Aptitude à travailler dans un environnement axé sur le service en tant que membre d'une équipe et de façon indépendante.
  • Personnalité extravertie qui aime travailler avec le public.
  • Capacité à travailler sous pression, à prioriser le travail et à respecter les délais.
  • Un bon niveau d’anglais est un atout.
  • Compétences requises :

  • Excellente maîtrise des outils informatiques, afin de programmer les cours et les plannings.
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