Déscription de la société :
Altados - Archivna est un acteur de la transformation numérique.
Avec ses collaborateurs, Altados accompagne la transformation de ses clients au Maroc et en France, depuis la réflexion stratégique jusqu'à l’exécution technologique et opérationnelle, en faisant appel aux expertises de tous ses experts.
NOTRE POLITIQUE RH
Un sens de l'engagement,
Un management participatif
Un Investissement dans le bien être
La gestion de la carrière et la formation des collaborateurs.
Nous attachons une importance fondamentale à l’esprit d’appartenance à Altados . Notre image de marque et notre notoriété nous permettent de faire rencontrer les meilleurs talents au service de la création de valeur.
S.Allali & A.Tayb
Détails de l'annonce :
Missions
Au sein du Programme de Refonte SI, le Responsable du suivi financier est en charge :
Du suivi du budget et de la normalisation des coûts du Programme en lien avec la Direction du Programme, IRB (Direction Afrique, DSI, Finance et Achats), BDDF (OM) et les contributeurs (ITG,Finance Group et CIB)
De la mise en place des processus cibles (outils, process, etc.) garantissant une bonne gouvernance au
sein du Programme.
Dans le but d’assurer la maitrise et l’optimisation des coûts du Programme de Refonte SI, le responsable du suivi financier est le référent au sein du Programme sur les sujets liés à l’exécution et le suivi du budget.
A ce titre, il assure une vision exhaustive des dépenses engagées, informe les parties prenantes de la correcte exécution du budget, mission au titre de laquelle il a un devoir d’alerte sur tout dépassement budgétaire potentiel au regard de l’avancement du Programme.
Missions principales
Mettre en place les nouveaux process de Pilotage des Coûts du Programme validés par les parties prenantes
Présenter les process à l’ensemble des personnes impliquées (présentation / formation + support),
Rédiger les formulaires nécessaires à l’application des process (formulaire demande d’achat, notifications,
etc.)
Mettre en adéquation les workflows, les habilitations outils (OPT, One Capp, BI, etc.) et les process validés
Suivre la bonne application des process par l’ensemble des acteurs
Actualiser et optimiser les process implémentés sur la base de leur application et des retours d’expérience
Suivre l’exécution du budget du Programme de Refonte SI et s’assurer de la correcte mise à jour du business case
S’assurer que les engagements et les contrats sont en ligne avec les estimations budgétaires (business case)
S’assurer que la facturation est en ligne avec les contrats, en lien avec les responsables opérationnels du Programme (aspect financier et non technique)
S’assurer de la prise en compte de l’exhaustivité des coûts engagés par le Programme et de leur correcte répartition entre les différents contributeurs
S’assurer que le budget a été mis à jour par la Direction du Programme dans le cadre du processus trimestriel de Forecast du Groupe, en ligne avec engagements et les dépenses réalisés
Produire un reporting mensuel détaillé sur la consommation budgétaire et rédiger une note trimestrielle sur le suivi de l'exécution budgétaire
Proposer, en lien avec la Direction du Programme, les enregistrements comptables (hors DSI)
Contrôler les enregistrements comptables pour chaque opération (engagements / factures) en procédant notamment à la distinction entre dépenses immobilisées et non immobilisées
Préparer un état détaillé récapitulatif de la consommation du budget sur le Master / Spécifique, Moyens à disposition
Accès aux applications One Capp (agent de réception, agent de résolution) / One Proctool (lecture seule)
Formation aux outils Groupe (One Capp et One Proctool notamment)
Profil recherché
Compétences comportementales et savoir-être
Capacité d'organisation, rigueur et précision
Capacité d'initiative et autonomie
Intégrer la dimension multiculturelle
Capacité d'analyse et de synthèse et capacité à rendre compte
Développer des réseaux de relations et capacité à communiquer
Connaissances professionnelles et savoirs faire :
Connaissance des normes et standards de comptabilité générale et analytique / règles et processus financiers
Connaissance de l’organisation IT du Groupe
Gestion des processus de facturation comptable et analytique
Outils informatiques (One Capp et One Proctool)
Durée de la mission : 120 J / H
Lieu de la mission : Casablanca
Type de contrat : Freelance
Salaire : Indéfini
Niveau d'études : Bac plus 5
Ville : Casablanca
Téléphone : 05 22 26 75 45 
