Assistante Administrative
TECTRA AGENCE SIDI MAAROUF
Casablanca-Mohammedia, MA, MA
il y a 4j
source : Emploi.ma

Détails de l'annonce

TECTRA recrute pour l'un de ses clients basé à Casablanca spécialisé dans le design et la fabrication de solutions PLV recherche une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE .

En relation directe avec la responsable administrative, vous aurez pour missions :

  • Assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs.
  • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer.
  • Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
  • Prendre en charge la facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures.
  • Suivre les dossiers des salariés, réaliser les déclarations et effectuer le suivi administratif des intérimaires. Comptabiliser le temps de travail et mettre à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés et des absences et préparer les éléments constitutifs des paies des titulaires et intérimaires
  • Assurer l'enregistrement comptable et suivre la trésorerie.
  • Profil recherché pour le poste : Assistante Administrative

    Profil recherché :

  • Bac + 2, en gestion des Entreprises.
  • Une expérience minimum de 2ans dans un poste similaire.
  • Vous maîtrisez Microsoft Office (Excel, Word, powerpoint)
  • Expérience sur un système d’information (ERP) type ODOO, SAGE, SAP
  • Vous vous adaptez aux évolutions : produits, technologies, formes d'organisation du travail
  • Vous êtes autonome et / capable de travailler dans des délais serrés.
  • Vous êtes rigoureux et possédez de réelles qualités relationnelles.
  • Qualités recherchées :

    Très bon relationnel, esprit d’organisation, esprit d’équipe, curiosité́ et esprit d'initiative, rigoureuse et exigeante.

    Critères de l'annonce pour le poste : Assistante Administrative Métier : Secrétariat, assistanat Secteur d activité : Marketing, communication, médias Niveau d'études : Bac+2

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