Coordinateur (trice) Projets
Orange Business Services
Rabat, Morocco
il y a 3j

about the role

Responsabilités & autorités :

Etablir un contact privilégié avec la gestion de projet et / ou le client permettant la remontée d’indicateurs au cours de réunions régulières.

Mise à jour de l’outil de gestion du planning des collaborateurs impliqué sur le projet. Suivi des RAF (reste à faire) et des échéanciers de facturation établis avec chaque client.

VOTRE principales Missions :

Le poste de coordinateur de projets couvre deux types d’activités distinctes :

1 / L’assistance à une équipe de pilotage projet (directeur de projet et / ou chef(s) de projets). La fonction de coordinateur permet alors d’alléger la gestion de projet de tâches administratives ou répétitives.

Sa mission sous le pilotage permanent d’un chef de projet :

  • Suivi des commandes : Rapprochement des commandes d’anticipation au fournisseur avec les commandes reçues du client Suivi des livraisons et pointage de ces dernières conformément au prévisionnel Suivi des livraisons au client
  • Suivi de la collecte de la documentation projet, diffusion / archivage et référencement de cette dernière
  • Suivi de l’avancement des prestations et consolidation des informations
  • Diffusion des plannings
  • Collecte, archivage et référencement des recettes
  • Suivi des facturations
  • Enrichissement des tableaux de bord pour le suivi de la logistique, des prestations et des recettes
  • Mise à jour des plannings des collaborateurs
  • 2 / La gestion autonome de petites prestations. La fonction de coordinateur permet alors la planification, le suivi et la facturation de petites prestations pour lesquelles aucun chef de projet n’est nommé.

    Sa mission est alors :

  • Prise en compte du dossier
  • Planification des prestations
  • Information de la ou des ressource(s) affectée(s) sur le dossier du contenu fonctionnel et technique.
  • Organisation des réunions d’initialisation interne et avec le client
  • Pilotage / réalisation de la collecte technique auprès du client
  • Déclenchement et suivi des commandes matérielles
  • Déclenchement des commandes de sous-traitance
  • Déclenchement et suivi des livraisons matérielles
  • Suivi de l’activité des ressources affectées sur le dossier, suivi des sous-traitants.
  • Relationnel client / reporting client.
  • Edition des procès-verbaux de recette.
  • Déclenchement des facturations.
  • Garant du transfert projet / support.
  • Collecte, archivage et référencement des livrables projets dont procès-verbaux de recettes et fiches d’interventions.
  • VOTRE PROFIL :

  • Equivalent Bac +3 à BAC+4 / 5, domaine : nouvelles technologies d’information.
  • Vous disposez d’une expérience pertinente (+5 ans) en coordination des projets ou postes similaires.
  • Vous avez une connaissance en domaines technologiques : Solutions de collaborations, Réseau, Télécoms,
  • Aisance en contact clients.
  • Très bon niveau de communication en Français à l’écrit et à l’oral.
  • Maitrise des outils bureautiques Excel, Outlook et Powerpoint.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du dialogue, votre capacité à travailler en équipe et en transverse.
  • Autonomie et prise d’initiative sont des qualités requises pour maitriser au mieux ce poste.
  • Exigences liees au poste :

  • Respecter la confidentialité et l’exactitude de l’information
  • Consulter et rendre compte à la hiérarchie
  • Respecter les conditions de travail, règles d’hygiène et de sécurité
  • Nous attendons quelqu’un qui ait l’esprit critique, soit force de proposition, et qui ait la capacité à appréhender la complexité des offres et de l’organisation.

    additional information

    Nous recrutons actuellement un Coordinateur Projets pour rejoindre notre équipe chez OBS au Maroc.

    C'est l'occasion pour un professionnel motivé et ambitieux de participer à la création et à l'expansion de notre activité et de travailler sur le développement de notre business autour des offres OCWS.

    Vous travaillerez en collaboration étroite avec les équipes BUILD en France et au Maroc, les équipes de pilotage projet.

    Vous devrez apporter un support sur les affaires de la BU OCWS.

    Vous êtes ambitieux et motivé par la croissance du business. Vous êtes rigoureux et fiable, capable d’analyser et synthétiser les demandes business et passionné par l’idée d’apporter la meilleure réponse à nos clients, Alors rejoignez-nous !

    C'est un poste à temps plein. Vous serez basé dans notre Centre de Technopolis et vous serez rattaché au Manager Opérationnel OCWs

    department

    Orange Gbl Sol for Business

    Regular

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