Assistante de direction
Groupe CRIT
Casablanca
il y a 4j

Contexte du recrutement et définition de poste

CRIT Casablanca recrute pour son client une Assistante de direction.

A ce titre, vos principales missions seront :

  • La signature de courriers, de chèques, lettres de changes conjointement avec un autre collaborateur désigné par délégation en l’absence du Directeur Général,
  • L'ouverture du courrier et sa diffusion, le traitement des courriers et des documents ayant un caractère confidentiel.
  • La définition, la mise en place et le contrôle des procédures concernant le courrier reçu et expédié.
  • La préparation de certains dossiers après avoir reçu instruction de son supérieur.
  • La maîtrise parfaite des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, etc ...)
  • Les liaisons entre les différents départements et services de l'Entreprise.
  • La coordination de la transmission de l'information.
  • L'organisation des réunions et des déplacements de la Direction Générale.
  • La tenue et le classement des dossiers et de la documentation de la Direction Générale.
  • La préparation des Conseils d’Administration.
  • L'accueil des visiteurs de la Direction.
  • La prise en charge des missions particulières suite à la demande de son supérieur.
  • L'organisation et le suivi des voyages avion et déplacements à l’étranger des collaborateurs de l'Entreprise.
  • Le courrier très urgent ou confidentiel de certains services suite à la demande des responsables.
  • La préparation et le suivi des opérations "relations publiques".
  • Profil recherché

    Titulaire d'un BAC+3 Minimum en gestion des entreprises ou commerce.

    Avoir 5 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire.

    Faire preuve d'une écoute attentive

    S'exprimer avec facilité

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