Assistante de direction
ORH Assessment
Casablanca
il y a 16h

Contexte du recrutement et définition de poste :

Dans le cadre de son développement, la SNTL DAMCO LOGISTICS recrute au titre de l’année 2015 :

01 Assistante de Direction

MISSIONS :

Rattachée au Directeur Général, vos missions principales sont :

  • Connaître le domaine d’intervention du Directeur Général et des autres dirigeants;
  • Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement de la structure ou du domaine concerné;
  • Organiser l'agenda du directeur et gérer le planning de ses rendez vous;
  • Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature du Directeur Général;
  • Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil (ex : reformuler les demandes, écouter activement, savoir répondre au téléphone );
  • Préparer et organiser les réunions;
  • Traiter et transmettre les décisions, les notes de services, les contrats en interne et en externe;
  • Connaître l’organisation et le fonctionnement de la structure, de son environnement et de ses partenaires institutionnels ou contractuels;
  • Profil recherché :

  • Vous êtes de formation supérieure généraliste et justifiez d’une expérience réussie et confirmée de 3 ans minimum dans l’assistanat de direction.
  • Vous communiquez aisément en français et faites preuve d’un excellent style rédactionnel.
  • Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique et avez de réelles qualités relationnelles.
  • Excellente présentation, organisation, disponibilité, force de proposition et discrétion sont des atouts indéniables qui vous permettront d’évoluer dans le cadre de votre mission.
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