Le Mövenpick Mansour Eddahbi Palais des congrès Marrakech recrute un Meeting & Events project Manager
OPERATIONS
Gestion des événements clients essentiellement : séminaires, conventions, événements digitaux et hybrides, lancement de produits, soirées événementielles, incentive, films, cérémonie d’awards, family days, assemblée générale etc.
Réponse aux demandes clients : rédaction de recommandations attractives, claires et créatives accompagnées d’un budget précis.
Le chef de projet doit avoir de fortes capacités de création afin d'aider sa hiérarchie à créer et lisser les recommandations ;
Gestion des fournisseurs et prestataires : recherche de prestataires innovants ;
Organiser des prestations de qualité dans le respect du devis et des attentes du client ;
Gestion du déroulé de l’événement et du conducteur technique en collaboration avec les équipes d’exploitation ;
Suivi des speakers ;
Gestion des participants sur certains événements ;
Gestion du transport en relation avec les évènements organisés ;
Gestion du budget, de la facturation et du recouvrement ;
FINANCE / BACK OFFICE / TECHNOLOGIE
Respect des process internes de back office ;
Respect du process d’audit client ;
Utilisation des outils internes ou clients pour la gestion des événements ;
CLIENT
Relation client : travail en collaboration avec le demandeur interne ;
Rôle important dans le conseil client ;
Force de proposition ;
Accompagnement sur les événements (accompagnée des organisateurs pour les gros événements) ;
DIVERS
Veille et identification des tendances du marché afin de faire des offres créatives et innovantes (tendances, nouveaux lieux...) ;
Parfaite maîtrise d’un concept créatif et du travail en collaboration avec un planneur stratégique ;
Développement des relations commerciales avec des prestataires nationaux et internationaux comme hôtels, transféristes et agences ;
Profil recherché
Expérience de 4 ans minimum dans un poste similaire
Maîtrise parfaite du français et de l’anglais
Maîtrise des outils digitaux
Aisance relationnelle et communication
Esprit d’équipe
Rigueur et organisation
Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.
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