Assistante de Direction et Moyens Généraux

lesaffre

Fes, Morocco

il y a 4j

Job description

Rattachée au Directeur Général , l’Assistante de Direction et Moyens Généraux a pour missions de :

Planifier et organiser l’agenda du Directeur Général (réunion, rendez-vous )

Prendre en charge l’organisation des déplacements du Directeur Général et leur suivi administratif

Planifier les réunions du Directeur Général et du comité de direction (conseil d’administration, assemblée générale ) et suivre les décisions échues

Rédiger les notes et les documents du Directeur Général et du comité de direction

Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la Direction Générale

Prendre en charge la réception et le traitement du courrier et des communications à destination de la Direction Générale (courrier, fax )

Consulter les messages du Directeur Général lors de son absence et les trier par degré d’urgence et d’importance

Prendre en charge la tenue, le suivi et la gestion des dossiers Actionnaires, Part de marché, Tableaux de bord, Listes ABC, Dossiers cadres, Congés des cadres

Prendre en charge le classement et l’archivage des documents et dossiers administratifs de la Direction Générale dans le respect des procédures et des règles de confidentialité en vigueur

Identifier les besoins en fournitures, matériel et consommables du bureau du Directeur Général et coordonner leur réception

Organiser les événements et manifestations (réunions distributeurs, séminaires encadrement ) ainsi que les réceptions ponctuelles

Qualifications

Vous êtes d’une formation Bac+3 / 5 en Secrétariat et Bureautique

Vous justifiez au minimum de 3 années d’expérience acquise dans une fonction similaire

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