Assistante de Direction et Moyens Généraux
lesaffre
Fes, Morocco
il y a 4j

Job description

Rattachée au Directeur Général , l’Assistante de Direction et Moyens Généraux a pour missions de :

  • Planifier et organiser l’agenda du Directeur Général (réunion, rendez-vous )
  • Prendre en charge l’organisation des déplacements du Directeur Général et leur suivi administratif
  • Planifier les réunions du Directeur Général et du comité de direction (conseil d’administration, assemblée générale ) et suivre les décisions échues
  • Rédiger les notes et les documents du Directeur Général et du comité de direction
  • Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la Direction Générale
  • Prendre en charge la réception et le traitement du courrier et des communications à destination de la Direction Générale (courrier, fax )
  • Consulter les messages du Directeur Général lors de son absence et les trier par degré d’urgence et d’importance
  • Prendre en charge la tenue, le suivi et la gestion des dossiers Actionnaires, Part de marché, Tableaux de bord, Listes ABC, Dossiers cadres, Congés des cadres
  • Prendre en charge le classement et l’archivage des documents et dossiers administratifs de la Direction Générale dans le respect des procédures et des règles de confidentialité en vigueur
  • Identifier les besoins en fournitures, matériel et consommables du bureau du Directeur Général et coordonner leur réception
  • Organiser les événements et manifestations (réunions distributeurs, séminaires encadrement ) ainsi que les réceptions ponctuelles
  • Qualifications

  • Vous êtes d’une formation Bac+3 / 5 en Secrétariat et Bureautique
  • Vous justifiez au minimum de 3 années d’expérience acquise dans une fonction similaire
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