Support Front Office Achats
NP Paribas
Settat, Maroc , Casablanca, Casablanca
il y a 6j

ACTIVITES PRINCIPALES :

Est en charge de ladiffusion des contrats :

Fournit un support administratif sur la diffusion des contrats : Envoipour signature au SG / DG, scan et envoi du contrat aux entités ordonnatrices,classement, archivage,

Met à jour les différentes bases d’information (Base contrats, dossiers oufiches fournisseurs et clients (correspondants), catalogue achat, .

Enregistre les contrats sur les outils achats.

Assiste les acheteursdans le suivi de la relation fournisseur :

Aide à l’organisation et à la préparation des réunions fournisseurs.

Fait le suivi de la réception trimestrielle des fiches de conformitérelatives aux contrats en cours.

Gère la base des réclamations et de résiliations des contrats.

Mise à jour des dossiers administratifs (Bilans, statuts)

Procède à l’organisation des comités et à l’archivage des comptes rendusdesdits comités.

Assure la gestionadministrative :

Gestion de certains dossiers en l’absence des acheteurs.

Accueil des fournisseurs.

Classement des comptes-rendus, notes de synthèse out tout autre document enrelation avec l’adjudication d’un marché.

Participe à laréalisation des PSF avec l’équipe du Contrôle Permanent en coordonnant entrecette dernière et l’équipe achats.

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES ET SAVOIR-FAIRE :

  • Compétenceen gestion de projet.
  • Maîtrisedes outils bureautiques (Word, Excel, Access, Lotus Notes, Power Point).
  • Langues : Arabe, Français
  • COMPETENCES COMPORTEMENTALES ET

    SAVOIR ETRE :
  • Rigueur
  • Rigueur
  • Capacité à communiquer / à s'exprimer
  • Capacité à structurer, rédiger etformaliser
  • Orientation Clients / services
  • Signaler cette offre d'emploi
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