Assistante de Direction Pôle Support
ORH Assessment
Casablanca
il y a 2j

Contexte du recrutement et définition de poste :

ORH Assessment, filiale du groupe LMS ORH, est un cabinet conseil en recrutement qui offre également des prestations en Assessment.

Notre objectif est de satisfaire au mieux la demande en recrutement des entreprises et de leurs collaborateurs en optimisant l’efficacité des différentes étapes du recrutement.

L’innovation principale qui nous permet de réussir nos missions revient à notre organisation en équipe et à la dimension de notre réseau.

Nous recrutons pour notre client, grande société opérant dans le secteur des services, une Assistante de Direction Pôle Support

Rattachée au Directeur Pôle Support, vos missions principales sont :

  • Connaître le domaine d’intervention du Directeur Général Adjoint et des autres dirigeants.
  • Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement de la structure ou du domaine concerné.
  • Savoir hiérarchiser l’importance des courriers et des appels téléphoniques).

  • Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature du Directeur Général Adjoint,
  • Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil (ex : reformuler les demandes, écouter activement, savoir répondre au téléphone ).
  • Connaître l’organisation et le fonctionnement de la structure, de son environnement et de ses partenaires institutionnels ou contractuels.
  • Profil recherché :

  • Vous êtes de formation supérieure généraliste et justifiez d’une expérience réussie et confirmée de 5 ans minimum dans l’assistanat de direction.
  • Vous faites preuve d’un excellent style rédactionnel Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique et avez de réelles qualités relationnelles.
  • Excellente présentation, organisation, disponibilité force de proposition et discrétion sont des atouts indéniables qui vous permettront d’évoluer dans le cadre de votre mission
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