Gestionnaire Administratif RH (H/F)

BNP Paribas Personal Finance

Casablanca, Casablanca-Settat, Morocco

il y a 6j

Créée en 1943, la BMCI (Banque Marocaine pour le Commerce et lIndustrie) est aujourdhui un acteur majeur du paysage bancaire marocain et filiale du Groupe BNP Paribas, leader européen des services bancaires et financiers d'envergure mondiale et l'une des 6 banques les plus solides du monde selon Standard & Poor's, avec une présence dans 75 pays et 189900 collaborateurs.

La BMCI dont lactionnaire de référence est le Groupe BNP Paribas , exerce une activité de banque universelle, qui sadresse à tout type de clientèle;

Particuliers (y compris les Marocains Résidant à lEtranger), Professionnels et Entreprises. Côté à la Bourse de Casablanca, le Groupe BMCI met à disposition de ses clients toute lexpertise et le savoir-faire de ses filiales et métiers spécialisés à travers son réseau dagences au Maroc,

Retail Banking : Ligne de métier dédiée aux clients particuliers, professionnels et TPE. Elle englobe également la Banque Privée, entité dédiée aux clients à haut niveau de revenu.

Corporate Banking : Partenaire privilégié des entreprises, la ligne de métier CB propose des solutions sur mesure à sa clientèle Corporate en termes de financement de la croissance, gestion des flux et du cycle dexploitation, développement du commerce à linternational ou encore la gestion des risques.

RÔLE CENTRAL :

Rattaché directement au Responsable du Pôle Paie, Déclarations et Administration RH.Il assure la gestion des absences et la relation avec les compagnies dassurances dans le cadre des prestations contractuelles de santé prévoyance (maladie, maternité, accident de travail).

Il assure également le respect du calendrier des différentes obligations légales ou professionnelles découlantde la gestion du personnel.

Répondre aux demandes dinformations du personnel.

ACTIVITES PRINCIPALES :

I - Assurer le suivi administratif des différents dossiers absences, retraites et décès :

Dossiers Absence Maladie (Courte et longue durée) ;

Dossiers Maternité (Avant et après accouchement) ;

Dossiers Retraite ;

Dossiers Décès ;

Dossiers Invalidité ;

Dossiers Accident de travail ;

Dossiers individuel Accident ;

Gestion des contres visites médicales ;

Reporting, et suivi des Tableaux des Indisponibles;

Dossiers Epargne Futuris et retraite complémentaire.

II - Assurer le suivi administratif des congés dont l essentiel repose sur :

Suivi des congés annuels (Planification des congés, validation, annulation) ;

Validation des congés exceptionnels;

Communication permanente sur les reliquats des congés et l'obligation de prise de 12 jours ouvrables consécutifs;

Contrôle des mesures de suivi en cas de non-respect de la période de congé obligatoire ;

Traitement et suivi des dossiers congé sans solde / mise en disponibilité (Demande, reprise, prolongation).

III - Assurer le suivi des indemnités journalières de maladie (IJM CNSS, CMIM, Accident de travail) :

Réaliser le suivi des accusés de réception des demandes IJM ;

Mettre à jour létat mensuel de suivi des IJM ;

Elaborer un état de synthèse (remboursement, écarts, explications et interprétations) après réception des fichiers mensuels récapitulant lensemble des remboursements IJM réels effectués par les organismes;

Assurer le traitement comptable de la récupération des IJM conformément aux procédures en vigueur ;

Assurer un classement mensuel et annuel des dossier IJM.

Obligations conformité et risques liées au poste :

Veiller au respect des procédures RH en lien avec la gestion administrative du personnel ;

Veiller au respect des processus comptables ;

Veiller à la protection des données personnelles des collaborateurs conformément aux procédures locales et Groupes ;

Veiller au respect de la procédure de déclaration des incidents ;

Veiller au respect de la procédure de contrôle Vigilance.

COMPETENCES METIER ET / OU TECHNIQUES :

Avoir une maîtrise des procédures RH ;

Avoir une maîtrise des outils : HR ACCESS, Atlas II, SAB, Microsoft Office ;

Bonne Connaissance des lois et réglementations du domaine RH (Code du travail, convention collective du GPBM, réglementation des organismes sociaux externes (sécurité sociale, assurances, retraite et prévoyance, etc), règlement interne et les chartes du Groupe BMCI, loi 09-08) ;

Avoir le sens du secret professionnel.

COMPETENCES COMPORTEMENTALES :

Sens de la discrétion.

Sens de l organisation dans son travail.

Capacité d initiative et d autonomie.

Bonne aisance relationnelle, capacité d écoute.

Avoir le sens du secret professionnel.

Talent Wanted

Vous êtes force de proposition et appréciez le travail en équipe et avez une réelle appétence de porter des sujets structurants à échelle internationale.

Votre rigueur, votre enthousiasme, votre esprit d'initiative alliés à votre capacité danalyse et à votre capacité d'adaptation seront les garants de votre réussite à ce poste.

En échange

Vous intégrez une aventure dans laquelle vous pourrez apporter votre pierre.

Vous donnerez un nouveau souffle à votre carrière en intégrant une équipe dynamique et bienveillante, le tout agrémenté dun esprit collectif !

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