Assistante de direction
CONFIDENTIEL
Rabat
منذ 22 ساعات

description de l'emploi

Missions :

  • Assurer la gestion du secrétariat de la Direction Générale et l’accueil ;Assister la Direction Générale dans l’organisation quotidienne de son activité et la gestion du planning ;
  • Assurer l'accueil téléphonique des interlocuteurs internes et externes de la Direction GénéraleAssurer une communication efficace entre le Directeur Général et l'ensemble des parties prenantes ;
  • Exécuter les actes administratifs et de gestion courante (courriers, courriels, rapports, notes, comptes rendus, rapports.

  • Préparer et archiver des documents en liaison avec la Direction Générale.Assurer le suivi administratif des dossiers auprès des différentes entités de la société ;
  • Prendre en charge les aspects logistiques de la Direction Générale (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur ) ;
  • Organiser des évènements internes et externes (formations, réunions, comités, réceptions, ) ;Gérer le planning des coursiers et des chauffeurs ;
  • Toute autre tâche ou projet sous instruction du Directeur Général.

    Profil :

    De formation Bac+4 / 5 en Gestion 4 ans au minimum dans un poste similaire Une expérience dans une administration, établissement ou Entreprise publique sera très appréciée.

  • Bon niveau linguistique Arabe, français et anglais);Outils de communication ;Outils bureautiques et collaboratifs ;Assimiler les normes et les bonnes pratiques rédactionnelles ;
  • Aisance relationnelle et sens d’écoute ;Être dynamique, motivée et sérieuse ;Sens de la rigueur et de l’organisation ;Esprit d'analyse et de synthèse ;
  • Curiosité et Force de proposition ;Disponibilité et mobilité dans le travail ;Confidentialité et courtoisie

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