description de l'emploi
Missions :
Assurer la gestion du secrétariat de la Direction Générale et l’accueil ;Assister la Direction Générale dans l’organisation quotidienne de son activité et la gestion du planning ;
Assurer l'accueil téléphonique des interlocuteurs internes et externes de la Direction GénéraleAssurer une communication efficace entre le Directeur Général et l'ensemble des parties prenantes ;
Exécuter les actes administratifs et de gestion courante (courriers, courriels, rapports, notes, comptes rendus, rapports.
Préparer et archiver des documents en liaison avec la Direction Générale.Assurer le suivi administratif des dossiers auprès des différentes entités de la société ;
Prendre en charge les aspects logistiques de la Direction Générale (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur ) ;
Organiser des évènements internes et externes (formations, réunions, comités, réceptions, ) ;Gérer le planning des coursiers et des chauffeurs ;
Toute autre tâche ou projet sous instruction du Directeur Général.
Profil :
De formation Bac+4 / 5 en Gestion 4 ans au minimum dans un poste similaire Une expérience dans une administration, établissement ou Entreprise publique sera très appréciée.
Bon niveau linguistique Arabe, français et anglais);Outils de communication ;Outils bureautiques et collaboratifs ;Assimiler les normes et les bonnes pratiques rédactionnelles ;
Aisance relationnelle et sens d’écoute ;Être dynamique, motivée et sérieuse ;Sens de la rigueur et de l’organisation ;Esprit d'analyse et de synthèse ;
Curiosité et Force de proposition ;Disponibilité et mobilité dans le travail ;Confidentialité et courtoisie
