Assistant Administratif et Financier
Tanmia.ma
Rabat, Morocco
il y a 3j

Durée du contrat : 12 mois renouvellable

CowaterSogema est présentement à la recherche d’un(e) Assistant€ / Administratif(e) Financier(ère) pour le projet Renforcement économique des capacités des femmes de la filière arganière au Maroc (REFAM).

Ce projet, mis en œuvre en partenariat avec l’Agence Nationale des Zones oasiennes et de l’Arganier (ANDZOA), vise l’autonomisation économique des femmes dans la filière arganière de la Réserve de Biosphère de l’Arganeraie (RBA).

  • Il comprend des interventions ciblées aux niveaux du (1) renforcement institutionnel de la FIFARGANE et des acteurs de l’interprofession, incluant la formation et l’appui aux coopératives féminines ;
  • 2) un accès accru au marché par le biais d’une meilleure connaissance des besoins et d’un marketing innovant plus ciblé des produits de l’argan et la (3) réduction des écarts dans la représentation des femmes à tous les échelons de la filière.

    Responsabilités clés :

    Sous la supervision du Responsable Adminstratif et Financier du Bureau à Agadir, la personne recrutée assurera les fonctions de supports au bureau du projet en matère de comptabilité et finance, suivi budgétaire, logistique et office management.

    Les tâches spécifiques incluent, mais ne sont pas limitées à :

    Finance :

  • Préparer les dossiers de règlement et les documents de règlement aux regards des procédures du projet REFAM,
  • Enregistrer les opérations comptables sur les différents journaux ;
  • Gérer la petite caisse du bureau d’Agadir selon les règles du manuel des finances de REFAM;
  • Participer à la préparation des rapports financiers mensuels à soumettre au siège de CowaterSogema en respectant les délais prescrits ;
  • Assurer le classement et l’archivage des documents comptables ;
  • Etablir les états de suivi budgétaire et de réalisation financière des activités du projet;
  • Appuyer l’équipe d’annimation dans la préparation des budgets des activités et en assurer le suivi;
  • Assister le Responsable Administratif et Financier dans toutes les activités de gestion financière du projet.
  • Logistique :

  • Assurer le bon fonctionnement de la logistique du bureau de REFAM et des antennes;
  • Assurer la gestion du stock des fournitures et des actifs du bureau en respectant les procédures de REFAM;
  • Assurer les consultations, la collecte des devis et l’analyse des offres selon les normes et les formats de REFAM;
  • Assurer les achats du projet en veillant à une concurrence équitable et se conformer strictement aux règles de passation des marchés concernant les relations avec les fournisseurs;
  • Assurer et préparer la logistique pour les visites et réunions de l’équipe locale de REFAM, des équipes de CowaterSogema Siège et des différents visiteurs nationaux et internationaux;
  • Se conformer aux règles et procédures de sécurité de REFAM en matière de transport et gestion des actifs;
  • Suivre les inventaires des immobilisations acquises par le projet selon les procédures et formats établis;
  • Toutes autres tâches assignées, selon les besoins.
  • Office management :

  • Assurer le bon déroulement des tâches administratives courantes du bureau d’Agadir et des opérations d’appui au projet ;
  • Veiller au respect des procédures administratives de REFAM par le personnel de soutien (chauffeur, femme de ménage ) ;
  • Assurer les activités quotidiennes du bureau et du projet s’assurer que les collaborateurs(trices) du projet travaillent dans des conditions respectant les normes d’hygiène et de sécurité;
  • s’assurer en permanence que le bureau est bien doté en matériel en bon état de fonctionnement et en fournitures;
  • Gérer la charge de travail quotidienne avec le personnel de soutien (chauffeur, femme de ménage..) ;
  • Aider à faciliter la préparation des réunions de l’équipe de REFAM (salle de runion, pause café )
  • Toutes autres tâches assignées, selon les besoins.
  • Qualifications et exigences du poste

  • Formation Bac+3 en gestion, économie ou équivanlent
  • Conaissance de la suite MS Office et approfondies d’Excel, l’expérience du logiciel Quickbooks serait un atout;
  • Organisation et souci du détail;
  • Autonomie et capacité de travailler en équipe
  • Minimum 5 ans d’expérience dans des projets le développement ou de coopération internationale ou dans un poste similaire
  • Connaissance des règles et procédures des bailleurs de fonds internationaux en matière d’approvisionnement et de sécurité;
  • Expérience dans la gestion administrative et de bureau;
  • Maîtrise du français
  • Les candidat(e)s sont encouragé(e)s à postuler en ligne au . Les candidatures seront acceptées jusqu’au 9 juillet L’entrée en poste sera avant le 1er septembre .

    Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt pour ce poste, toutefois seules les personnes sélectionnées seront contactées.

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