Assistant(e) du Conseiller rsident de jumelage (H/F)
Expertise France
Rabat, MA
il y a 6j

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique.

  • Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires : - gouvernance dmocratique, conomique et financire;- paix, stabilit et scurit;
  • climat, agriculture et dveloppement durable ;- sant et dveloppement humain.Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.
  • Dans le cadre du programme 2019 / 41-847 Appui au Parlement marocain, un projet de jumelage, financ par lUnion europenne finance, a t initi au profit de la Chambre des Reprsentants du Royaume du Maroc.

    Intitul Appui la Chambre des Reprsentants du Royaume du Maroc, ce projet de jumelage institutionnel est mis en uvre par un consortium europen constitu de la France, la Rpublique Tchque et le Royaume de Belgique, soutenues par la Camera dei deputati italienne, la Vouli grecque, la Dite hongroise et lAssembleia da Repblica portugaise.

    Le projet fixe comme objectif de consolider la performance de ladministration de la Chambre des Reprsentants et de renforcer l'efficacit de la Chambre des Reprsentants toutes les tapes du cycle lgislatif, du contrle et dvaluation des politiques publiques.

    La dure prvue du projet est de 24 mois.Le conseiller rsident de jumelage (CRJ), charg de la mise en uvre oprationnelle du projet de jumelage, bnficiera des services dun(e) assistant(e), plac sous son autorit hirarchique, qui lappuiera dans son travail quotidien pour la conduite des activits mises en uvre au cours du jumelage (missions dexperts, comits de pilotage, sminaires, confrences, formations au Maroc et visites dtudes en France).

    Dans ce contexte, Expertise France est charge de la gestion administrative et financire du projet de jumelage et ce titre SAGE SA, entreprise de portage salariale titulaire dun accord-cadre avec Expertise France, recrute : Un (e) assistant(e) au Conseiller Rsident du Jumelage Description du poste- Titre du poste : Assistant(e) du Conseiller Rsident de Jumelage (CRJ).

  • Lieu de travail : Chambre des Reprsentants du Royaume du Maroc- Nature contractuelle du travail : contrat de travail local sign avec SAGE SA.
  • Lassistant.e sera en lien oprationnel et hirarchique avec le Conseiller Rsident Jumelage et Expertise France.- Le / La candidat(e) ne doit pas avoir eu de lien contractuel avec la Chambre des Reprsentants du Royaume du Maroc au moins pendant les six (06) mois prcdant son recrutement.
  • Rmunration propose : rmunration attractive.- Dure de la fonction : 22 mois maximum, le contrat de jumelage ayant formellement pris effet la date de prise de fonctions du CRJ et devant prendre fin le 30 avril 2024.
  • Le / La candidat(e) retenu(e) est soumis(e) une priode dessai dun mois. Le contrat est valable compter de sa date de signature jusqu lchance du projet de jumelage.

    Il est susceptible de prolongation, si le projet est lui-mme prolong.- Date indicative de prise de fonction : la date souhaite de prise de fonction est le 04 juillet 2002.

    FonctionsObjectif gnral : Assister le CRJ dans tous les aspects lis ladministration et la gestion du jumelage, y compris dans ses relations avec les experts de court terme, les chefs de projet franais, tchque et belge comme avec les parlementaires et personnels de la Chambre des Reprsentants du Royaume du Maroc, avec les responsables de la Cellule d'accompagnement au programme "Russir le Statut Avanc" (CAP-RSA), et avec les personnels de la dlgation de lUnion europenne au Maroc.

    Tches principales- Assister le CRJ dans ses relations avec ses diffrents interlocuteurs.- Contribuer llaboration des programmes pour les experts de court terme (prise de rendez-vous avec les partenaires marocains, prparation de runions, de formations, de confrences, de missions des experts, de visites dtudes en France, dateliers de travail, de runions avec les partenaires marocains).

  • Assurer la logistique ncessaire au bon droulement des missions, sous lautorit du CRJ et en lien avec Expertise France et les membres du consortium (rservations des billets davion, des htels et des salles de runion, confirmation des runions)- Contribuer lorganisation des sminaires et des formations au Maroc (rservation de salles, du matriel de formation, dinterprtes, des repas;
  • prparation des supports, etc.) .- Contribuer lorganisation des visites dtudes dans les tats membres.- Appuyer le CRJ dans le suivi financier et budgtaire du projet et assurer le secrtariat courant et la gestion ncessaire comprenant la correspondance, le classement et larchivage des documents du projet en accord avec les rgles daudit.

  • Appuyer le CRJ dans la rdaction des rapports trimestriels et de lensemble des matriaux crits (communiqus, comptes rendus dactivit, documents de communication)- Participer aux runions et rdiger les procs-verbaux.
  • Assurer un appui linguistique auprs des experts du consortium et des autres spcialistes impliqus dans le projet : interprtariat ponctuel franais-arabe-franais (la maitrise de langlais est un atout supplmentaire) ;
  • traduction ponctuelle de documents et rapports rdigs en arabe ou en franais.- Assurer la gestion documentaire des livrables et des documents produits et changs, y compris de manire lectronique.

  • Soutenir le CRJ pour dautres tches en lien avec la mise en uvre du jumelage.Exigences du poste- Ponctualit ; disponibilit et flexibilit (horaires non fixes).
  • Capacits organisationnelles : autonomie ; rigueur et mthode ; sens des responsabilits.- Bonnes qualits de communication avec les experts missionns.
  • Bonnes capacits et prdispositions pour le travail en quipe.- Bonne culture gnrale.- Disponibilit pour les dplacements ponctuels.
  • Ne pas avoir travaill dans les six mois prcdant le dbut du projet au sein du Parlement marocain. ProfilFormation : diplme universitaire de prfrence dans le domaine de ladministration publique ou de la traduction et linterprtationPersonne motive, proactive, faisant preuve de tact.
  • Comptences administratives et exprience : - Au moins 3 ans dexprience professionnelle. Une exprience en interprtariat simultan serait un atout.

  • Connaissance de ladministration publique. La connaissance des thmatiques lies ltat de droit et la gouvernance serait un avantage.
  • Capacit et volont de se familiariser rapidement avec le secteur concern et la terminologie correspondante en franais.- La connaissance des procdures de lUnion europenne serait un atout.
  • Excellente matrise du MS-Office (Outlook, Excel, Word, Power Point etc.) et / ou de Libre Office (Write, Calc, Prsentation) et des navigateurs internet.
  • Une exprience avre dans des projets internationaux ou des organisations internationales, particulirement dans des jumelages institutionnels, serait un avantage.
  • Comptences linguistiques : - Excellent matrise des langues arabe et franaise, crites et parles (bonnes capacits rdactionnelles, de synthse et danalyse).

  • La maitrise de langlais serait un atout- Bonnes capacits dinterprtariat et de traduction.
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