Support Administratif H/F
Gentis Recruitment
Casablanca, MA
il y a 3j

Missions :

  • Suivi administratif des contrats en interne et avec les clients et les partenaires et introduire les nouveaux contrats signés.
  • Impression et la préparation des dossiers et respecter les délais prévus.
  • Veiller à l’exécution des formalités administratives (traitement des dossiers, tri et archivage).
  • Préparation des offres commerciales et des dossiers clients éventuels (suivi, traitement et classement).
  • Suivi au quotidien des contrats envoyés aux clients.
  • Courrier in/out -Scanning- Mise à jour de la base de données.
  • Assurer la transmission exacte et rapide des messages et informations en interne et à l’externe.
  • Support pour les équipe internes (RH, Marketing, Sales, Legal).

Profil recherché :

Fraichement diplômé(e) ayant un Bac+3 / Bac+5 en Commerce/ Marketing/ RH.

Compétences linguistiques : une bonne expression orale et écrite Français / Anglais.

Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office), notamment les bases de données.

Bonne compétence en gestion de temps et la résolution des problèmes.

Flexible, organisé(e), dynamique et proactif.

Esprit d’équipe et suivi d’instruction.

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