Assistante Exécutive H/F
Michael Page International
Casablanca, MA
il y a 1j

Job Description

Rattaché(e) au Directeur Général, votre mission globale consiste en la gestion courante, l'administration et la logistique quotidienne du bureau.

Plus précisément, vous aurez pour responsabilités :

  • L'office management (les services généraux, la présélection de fournisseurs, les commandes de fournitures...),
  • La gestion de certains volets Juridiques : Organisation des AG et CA (envoi des convocations, réservation des lieux...
  • rédaction et frappe des Ordres du jour, procès-verbaux et suivi des réalisations,

  • La gestion quotidienne du bureau,
  • Le suivi des dossiers confidentiels, le respect des procédures et une circulation fiable de l'information auprès des membres des directions internes et des différents interlocuteurs externes,
  • Véritable garant(e) de la fiabilité de l'information, vous effectuez un suivi de l'activité de l'entreprise par la réalisation de tableaux de bord.
  • Vous coordonnez et facilitez la circulation d'informations entre la Direction générale et les autres services de l'entreprise

  • Réalisation de présentations sous Powerpoint.
  • The Successful Applicant

    De formation supérieure en École de commerce, vous devrez justifier d'une expérience significative d'au moins 5 en tant qu'Assistant(e) de Gestion ou Consultant(e) acquise dans le secteur du conseil.

    Intégré(e) à un environnement dynamique et exigeant, vous disposez d'une bonne connaissance de l'entreprise et de ses métiers.

    Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Power Point, messagerie).

    La maîtrise de l'anglais est exigée pour ce poste.

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