Gestionnaire facturation fournisseurs (CDD 6 mois)
Axa
KENITRA, MOROCCO
il y a 3j

DESCRIPTIF

Dans le cadre de son métier et la montée en charge des activités, AXA GO Maroc recherche un gestionnaire de facturation fournisseur dont la mission principale est d’assurer le suivi des factures fournisseurs en vue de la mise en règlement.

Périmètre concerné : UK

MISSIONS

Intégrer une équipe anglophone, Au sein du service Comptabilité fournisseurs, vos principales missions seront :

  • Recouvrer les factures à payer dans les délais les plus courts
  • Identifier les motifs qui engendrent des situations d'impayés et de demander les corrections et / ou le traitement des réclamations aux services concernés.
  • Contacter les fournisseurs et qualifier l'impayé (retard, litige, non-conformité ) Adapter les relances aux situations
  • Analyser, Gérer et suivre les accords convenus (les contrats / bon de commande )
  • La Gestion de la boite aux lettres des factures fournisseurs
  • La numérisation des factures fournisseurs reçues
  • Le suivi des litiges et des factures non conformes
  • Le Contrôle de la conformité et la régularité des factures fournisseurs
  • La bonne application des règles et procédures internes
  • Garantir un suivi efficace des relances et du recouvrement du service facturation fournisseurs (téléphone, mails, courriers, )
  • Contribution à la réalisation des clôtures des comptes mensuelles et annuelles
  • Elaborer des rapports quotidiens relatifs aux états d’avancement de votre activité au responsable hiérarchique
  • La comptabilisation des factures reçues
  • La circularisation des différents fournisseurs
  • Gestion administrative
  • Assurer toutes les tâches assignées et requises
  • Compétences métiers :

  • Elaboration des procédures (potentiellement, mettre à jour les modes opératoires) et l’optimisation des procédures de travail avec les différents intervenants
  • Maîtrise des outils bureautiques : Pack office (Powerpoint, Word, Excel Macros, VBA, tableaux croisés dynamiques ),
  • Logiciel (PeopleSoft, IteSoft ou autre ERP : Ariba, SAP, Navision )
  • Navigation, mailing, Outlook
  • Compétences transversales :

  • Autonomie
  • Capacité de communiquer à l’écrit comme à l’oral pour recueillir les informations nécessaires et conseiller,
  • Organisation et rigueur
  • Aisance relationnelle, travail d’équipe et sens du Service rendu au Client
  • Sens de l’écoute
  • Bonne capacité d’analyse
  • Réactivité, dynamisme et engagement
  • Esprit d’analyse et de synthèse pour avoir la capacité de dégager les éléments utiles au gestionnaire
  • La maîtrise de la langue française et de l’anglais à l’écrit et l’oral est indispensable.

    Toute autre langue (Espagnole, Portugais, Allemande ) sera considérée comme un atout.

    Profil

  • Bac + 3 / 5 en Gestion, Comptabilité, Finance
  • Leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs, AXA aide ses 100 millions de clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie et les accompagne dans la sécurisation de leurs projets.

    Pour aider ses collaborateurs dans leur mission, AXA se donne comme priorité de prendre soin d’eux. Ainsi, en rejoignant AXA France vous travaillerez dans une entreprise responsable, offrant une véritable culture d’expertise, accélérant le développement des compétences de chacun, proposant une rémunération attractive et une évolution régulière.

    Pour vous, nous réinventons notre métier.

    AXA évolue pour devenir une entreprise durable axée sur la technologie et, à AXA Group Operations, nous sommes l’un des principaux moteurs de cette transformation.

    Nous favorisons l'évolution de notre modèle commercial dans le secteur des assurances grâce à la technologie et à l’innovation, pour garantir sa mise en œuvre concrète rapide au niveau global, avec des conseils et une exécution de grande qualité.

    Nous sommes présents dans 17 pays avec des équipes engagées et hautement qualifiées. Nous mettons à profit la technologie, les données, l'approvisionnement, la sécurité et l'allocation des investissements de manière globale, mais nous réalisons également des économies d'échelle et des synergies lorsque cela est nécessaire.

    Présente au Maroc depuis 2009, AXA Group Opérations Maroc est une entité d’offshoring. Avec ses 300 collaborateurs et ses différents centres d’expertise opérant dans les domaines de l’informatique, de la Gestion de projet, de la Finance et des Ressources Humaines, AXA GO Maroc soutient Group Operations dans la réalisation de sa mission.

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