Assistante de direction
Webmania
Mohammedia
il y a 1j
source : Emplois.co

Entreprise

WEBMANIA Agence web, Développement des applications Web & mobile et Intégration des ERP. Depuis 2009, nous nous engageons à offrir à nos clients des solutions innovantes adaptées à leurs besoins.

Poste

Nous recrutons pour notre siège basé à Mohammedia : Une assistante de direction senior.

Missions principales

Accueillir une clientèle

Filtrer des appels téléphoniques

Organiser le planning d’un responsable, collaborateur

Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note )

Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)

Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, factures etc.)

Réaliser la gestion administrative des contrats et factures

Organiser et réaliser des déplacements professionnels

Préparer et organiser des réunions

Saisir des documents numériques

Réaliser la gestion administrative du courrier et la gestion comptable

Suivre l’évolution d’un dossier professionnel

Construire un dossier professionnel

Concevoir un tableau de bord

Réaliser un suivi d’activité

Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

Archiver des documents de référence

Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité

Organiser des actions de communication

Réaliser un suivi administratif du personnel

Organiser la logistique des recrutements et des formations

Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Suivre les conditions d’exécution d’un contrat

Coordonner l’activité d’une équipe

Compétences :

Français écrit et oral bilingue

Outils bureautiques

Gestion administrative

Normes rédactionnelles

Sténographie

Méthode de classement et d’archivage

Modalités d’accueil

Techniques de prise de notes

Techniques de numérisation

Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, )

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