Assistant Logistique et Approvisionnement
TECTRA AGENCE SIDI MAAROUF
Casablanca-Mohammedia, MA, MA
il y a 1j
source : Emploi.ma

Détails de l'annonce

Tectra recrute pour l’un de ses clients spécialisé dans le café et le thé un Assistant Logistique et Approvisionnement.

Activités principales

Documents Avant l'expédition

  • Collecte de la commande et de l'PI ;
  • Préparation de la liste de colisage, du certificat de santé et de la procuration pour la légalisation à l'ambassade, le cas échéant ;
  • Assurer la deuxième vérification avec le logisticien ;
  • Préparation et chargement de la liste de colisage UACCE dans leur système.
  • Échantillons

  • Collecter et préparer les échantillons, préparer les documents d'exportation et assurer l'envoi et la réception des échantillons par nos clients.
  • Processus et rapports d'exportation

  • Recevoir le planning mensuel des commandes en cours, partager le planning validé avec notre agent et suivre les réservations ;
  • Assurer le processus ONSAA du certificat de santé du laboratoire au document final, et obtenir la validation UACCE
  • Suivre le processus de légalisation avec le courtier
  • Assurer le processus d'ébauche et de documents originaux avec le courtier et l'agent.
  • Assurer la réception des documents originaux à temps
  • Partager avec tous les départements concernés le statut des expéditions 2 fois par semaine.
  • Rapporter le statut des documents sur une base mensuelle, de l'ébauche à la réception chez export client.
  • Suivre l'optimisation des processus avec le courtier et l'agent.
  • Coût de l'exportation

  • Recevoir les factures des courtiers, des transporteurs et des coursiers à temps, vérifier les factures et procéder aux entrées de marchandises dans SAP.
  • Préparer les comptes de régularisation mensuels et les partager avec l'équipe financière.
  • Suivre l'optimisation des coûts pour chaque étape du processus et signaler les économies éventuelles.
  • Documents après l'expédition

  • Partager HC (health certificat) & PL & INV avec le courtier et l'agent
  • Suivre la réception du COO et du BL
  • Collecter tous les documents provisoires pour vérification et les partager avec nos clients pour approbation.
  • Suivre les documents finalisés avec le courtier et l'agent et s'assurer de la réception des documents originaux de l'agent 1 wd et du Borker 3 wd après l'expédition.
  • Envoyer les documents originaux à nos clients entre 7 et 9 jours en cas de légalisation par l'ambassade.
  • Suivi de la réception des documents originaux par nos clients
  • Planification de l'approvisionnement en café vert
  • Suivi du niveau de stock et de la consommation hebdomadaire avec l'équipe de production
  • Création de la commande de café vert (flux de la centrale au port) et garantie de l'intégrité de la commande centrale.
  • Création de la commande et de la livraison sortante du port à l'usine M.
  • Suivi du plan d'expédition avec la planification centrale C&T.
  • Approbation et vérification des documents (brouillons et originaux) (avec le central et le courtier)
  • Suivi du dédouanement du café vert avec le courtier
  • Mise à jour et suivi du rapport hebdomadaire sur le flux de café
  • Suivi de l'expédition avec les compagnies maritimes et gestion de la réception des factures du courtier sur SAP
  • Transfert des documents aux finances
  • Soumission des engagements d'importation dans le système portnet
  • Préparation des rapports de coûts et rapports.
  • Profil recherché pour le poste : Assistant Logistique et Approvisionnement

    Requis :

  • Bac+5 en achats & logistique
  • 2ans d’expérience en Achat & logistique ;
  • Bonne connaissance en SAP
  • Bonne élocution en français & anglais
  • Rigueur & précision
  • Techniques de négociation
  • Critères de l'annonce pour le poste : Assistant Logistique et Approvisionnement Métier : Transport, logistique Secteur d activité : Agroalimentaire Niveau d'études : Bac+5 et plus Langues exigées : anglais bon niveaufrançais courant

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