Secrétaire- Chargée d''accueil F/H
Safran Group
Casablanca, Morocco
il y a 1j
source : Tanqeeb

Job Description

La secrétaire - chargée d'accueil a pour principales missions :

La tenue du standard téléphonique

  • L'enregistrement et l'accueil des visiteurs
  • La réception et la diffusion du courrier et des télécopies (fax)
  • La mise sous pli et l'expédition du courrier
  • L'expression des besoins en fournitures administratives pour la direction RH
  • La réalisation des photocopies spécifiques
  • Interface entre le poste de garde et le visité en cas de réception d'un visiteur, son accueil et son orientation.
  • La gestion des voyages et des déplacements de l'ensemble du personnel : de l'expression du besoin jusqu'au retour (réservation voyages, visas, suivi du budget, gestion des notes de frais et des justificatifs)
  • La Gestion d'agenda de la présidente : mise en place des réunions récurrentes CODIR / COOP, réservation des salles de réunion, suivi des congés et des missions
  • Documentation : aide à la rédaction / mise en page / suivi / diffusion, réunion et diffusion des faits marquants de la Direction
  • La gestion des évènements : préparation des salles, gestion du service (eau, repas )
  • D'autres missions pourront vous être confiées ponctuellement.
  • La tenue au respect des règles de Santé, Sécurité et Environnement et participation dans la mise en œuvre du Système SSE.
  • Complementary Description

    Secret professionnel

    Tenue de l'accueil physique et téléphonique dans les meilleures conditions de présentation et de communication

    Job Requirements

    Niveau d'études minimal : Bac + 2

    Expérience minimale : 2 ans dans le domaine du secrétariat

    Savoirs faire :

  • Maîtrise des nouvelles technologies,
  • Bilingue ou bon niveau d'anglais.
  • Maîtrise les outils bureautiques courants
  • Maitrise du travail administratif "
  • Savoirs être :

  • Le sens de discrétion
  • Le sens d'organisation / fiabilité
  • Le sens de la communication et du relationnel
  • Souplesse et dynamisme
  • Specificity of the job

    Poste sous contrat Intérim

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