Oxfam recrute Comptable
Tanmia.ma
Rabat, Morocco
il y a 1j

Dans le cadre du développement de ses programmes et du renforcement de son équipe au Maroc, Oxfam souhaite couvrir le poste de comptable.

  • Contexte
  • Présent depuis 1991 au Maroc, Oxfam mobilise le pouvoir citoyen et lutte pour un monde juste sans pauvreté, en travaillant en étroite collaboration avec près d’une trentaine d’organisations partenaires et des alliés aux niveaux local, national, régional et international.

    Dans le contexte de transformations politiques et sociales qui touchent la plupart des pays de la région, Oxfam travaille conjointement avec des associations locales partenaires et des alliés afin que les populations du Maroc, en particulier les jeunes et les femmes, puissent influencer les décisions qui les touchent et assurer le respect de leurs droits fondamentaux pour un avenir meilleur.

    La vision d’Oxfam est d’un Maroc où la participation citoyenne active amène à la réduction des inégalités socio-économiques et de genre.

    Pour aboutir à cette vision, Oxfam estime que des changements doivent se produire à trois niveaux :

  • dans l’accès aux droits économiques et sociaux,
  • dans l’accès à une vie libre de violence pour les femmes et les filles,
  • et à travers une meilleure gouvernance des politiques socio-économiques qui garantit un accès équitable aux ressources et aux services surtout pour les plus vulnérables.
  • Nom du Poste
  • Comptable.

  • Objectifs du poste
  • Sous la coordination du Business Support Manager (BSM), le·a comptable supervise la comptabilité de la mission (comptabilité, trésorerie, des procédures d’audit, etc.

    et veille au respect des obligations légales en plus des normes et protocoles d Oxfam afin de fournir une information fiable et transparente a l organisation sur l’utilisation des ressources dans la mission.

    4. Principales responsabilités du poste et obligations de rendre compte

    Comptabilité et trésorerie

  • Enregistre dans le système comptable l’ensemble des dépenses du bureau de façon mensuelle, en accord avec la législation marocaine et les procédures et politiques d’Oxfam.
  • Prépare la prévision de trésorerie pour les dépenses du bureau de Rabat et des partenaires pour soumission au BSM.
  • Révise tous les états de paiements et s’assure que toutes les procédures sont suivies avant de les soumettre au BSM.
  • Assure que les documents de clôture mensuelle sont complets et signés avant de procéder à la révision comptable et analytique.
  • Révise et consolide la comptabilité du bureau et des partenaires à la fin de chaque mois avant de l’envoyer au BSM.
  • Est responsable de la révision physique mensuellement de toutes les factures (bureau et partenaires), en assurant que toutes les procédures soient respectées.
  • Fait l’importation des factures du siège dans SAP.
  • Fait le lettrage des avances et des transferts dans SAP. Fait le rapport de suivi mensuel des avances ouvertes et le soumet au BSM.
  • Envoie mensuellement, avant le 17, au siège les avances salaires des expatriés.
  • Assure tout nouveau paramétrage dans SAP : contrats de financement, projets, journaux, staff, etc.
  • Assure que toutes les avances de fonctionnement sont justifiées et clôturées dans les délais.
  • Est responsable des déclarations sociales et fiscales et leur règlement (CNSS / IR / CIMR).
  • Est responsable de la gestion de la petite caisse et du coffre.
  • Finances

  • Appuie dans l’identification des coûts de coordination lors de la préparation des budgets opérationnels.
  • Appuie dans la consolidation des budgets de la mission.
  • Assure le suivi de la gestion financière en tenant compte des frais engagés, des obligations contractuelles envers les bailleurs de fonds (demandes d’information, modifications) et du chronogramme de dépenses en accord avec les activités prévues, en collaboration avec le BSM et le / s chargé / es de cofinancement et suivi financier.
  • Assure que les procédures financières sont respectées mensuellement pendant l’exécution des programmes, s assure que toutes les autorisations et les documents nécessaires sont conforme avec la procédure avant les règlements.
  • Contribue à la préparation et l’organisation des audits en collaboration avec les chargé·e·s de cofinancement et suivi financier, ainsi qu’au suivi et à la correction des éventuelles anomalies de ces audits.
  • Veille à ce que toutes les procédures respectent les directives des bailleurs de fonds et d’Oxfam et de la législation fiscale marocaine avec l appui du BSM et de l équipe.
  • Gestion

  • Assure le respect et la mise en application des normes de sécurité de l’argent, les met à jour quand nécessaire et soumet au BSM pour validation.
  • Assure un système de classement efficace et efficient en s’assurant que tous les documents comptables et les dossiers confidentiels sont bien classés et faciles à retrouver dans un lieu hautement sécurisé.
  • Autres

  • Fournit un appui administratif dans la rédaction, la conclusion et / ou la prolongation de différents protocoles d’entente avec certains partenaires (prestataires de service, consultants, partenaires, bailleurs, etc.).
  • Participation à des missions d’appui ou de contrôle interne envers les partenaires.
  • Participation au briefing de nouvelles personnes ainsi que des visiteurs.
  • A le souci d’adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (cliquez ici), les respecte et promeut la justice de genre et les droits des femmes (cliquez ici).
  • Comprend les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter.
  • La présente description de poste pourrait être modifiée selon l’évolution du contexte et des programmes.

  • Compétences Techniques, Expérience & Connaissances
  • Essentiel

  • Expérience de deux ans minimum dans des postes similaires.
  • Etudes en sciences économiques, gestion / administration, comptabilité et contrôle de gestion.
  • Français courant et arabe indispensables.
  • Maîtrise du logiciel Excel.
  • Rigueur et sens de l’organisation.
  • Capacité de planification.
  • Capacité de travail en équipe.
  • Flexibilité et capacité d’adaptation.
  • Engagement dans une approche basée sur les droits, y compris engagement actif pour mettre les droits des femmes au cœur de tout ce que nous faisons ainsi que les droits des personnes marginalisées dans tous les aspects du travail de l’organisation.
  • Souhaitable

  • Connaissance du logiciel de gestion SAP.
  • Connaissance et / ou expérience en gestion et suivi budgétaire de cofinancements.
  • Maîtrise de la langue anglaise ou espagnole serait un atout.
  • Qualités clés

  • Sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi que volonté de promouvoir l’égalité des chances.
  • Capacité à faire preuve d’ouverture et volonté d’en savoir davantage sur l’application de l’intégration transversale du genre, des droits des femmes et de la diversité dans tous les aspects du travail de développement.
  • Engagement de respecter les politiques d’Oxfam en matière de prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels afin de veiller, dans la mesure du possible, à la sécurité de toutes celles et ceux qui entrent en contact avec Oxfam.
  • Valeurs organisationnelles

  • Redevabilité : notre approche axée sur les objectifs et les résultats implique que nous répondons de nos actes et engageons notre responsabilité.
  • Nous avons la conviction qu’il faut également tenir autrui pour responsable de ses actes.

  • Autonomisation : toute personne associée à Oxfam, depuis son personnel et ses sympathisantes et sympathisants jusqu’aux personnes vivant dans la pauvreté, doit savoir qu’elle peut contribuer au changement.
  • Inclusivité : nous sommes une organisation ouverte qui favorise la diversité. Nous avons la conviction que toute personne peut apporter une contribution, quelles que soient ses différences visibles et invisibles.
  • Conditions du poste
  • Type de contrat : Contrat local de 12 mois selon la législation du Maroc, avec renouvellement possible selon les performances et les financements obtenus.

    Horaire de travail : Journée complète de 40 heures / semaine. Horaires en fonction des taches à réaliser.

    Salaire : Salaire selon barème interne d’Oxfam au Maroc.

    Prestations sociales : Cotisation retraite, assurance médicale, vie et accident à la charge de l’organisation.

    Vacances : Selon le calendrier professionnel en vigueur.

    Lieu de travail : Rabat (Maroc), avec des déplacements sur les zones d’intervention.

    Incorporation : Le plus tôt possible .

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