Détails de l'annonce
Nous recrutons pour notre client basé à Casablanca, un Assistant de Direction H / F Trilingue qui aura comme missions :
Assistanat de la Direction Générale :
Organisation des réunions du Comité Exécutif
Assistanat classique du CEO, afin d'optimiser et de faciliter ses activités quotidiennes (gestion de son planning et de ses déplacements, suivi de ses dossiers, préparation des réunions)
Organisation des conseils d'administrations et assemblées générales
Planification des voyages (billet, hôtel, ect) et réservations (restaurants, séminaires ect).
Office Management :
Gestion et coordination des évènements corporate
Piloter les prestataires en charge du parc immobilier (Entretien, hygiène et sécurité des bâtiments, mobilier de bureaux, infrastructures de loisirs, restaurant et autres installations communes)
Suivi et tenu du budget Office Management
Gestion des contrats de maintenance et d'assurance du siège
Gestion des achats et suivi des stocks (fournitures des services généraux)
Management d'équipe (Chargé(e) d'accueil & Coursiers)
Gestion du parc de véhicules.
Profil recherché pour le poste : Assistant de Direction H / F Trilingue
Vous avez l'esprit de service et appréciez le travail en équipe. On vous reconnaît votre sens du service, votre souci de l'image et du détail
Autonome, organisé(e) et réfléchi(e), vous êtes doté(e) de qualité de rigueur indispensable dans ce métier ainsi qu'un excellent relationnel orienté client
Véritable couteau-suisse , on vous reconnaît votre flexibilité et une excellente adaptabilité
Sens des responsabilités et de la confidentialité
Excellentes qualités relationnelles
Capacité à s'adapter aux changements et à faire face aux situations d'urgence.
Compétences opérationnelles :
Excellente capacité d'expression et maîtrise parfaite du français écrit et oral
Excellente organisation et capacité de priorisation
Parfaite maîtrise des outils informatiques et logiciels (Pack Office, Outlook)
Avec une expérience en Immobilier ou en Architecture.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant de Direction H / F Trilingue Métier : Management, direction généraleSecrétariat, assistanat Secteur d activité : Évènementiel, hôte(sse), accueilHôtellerie, restaurationImmobilier, architecture, urbanisme Niveau d'études : Bac+3 Langues exigées : anglais courantarabe maternellefrançais courant Compétences clés : assistanatmanagementarchitecturedossiersPack Officesecrétariat
