Assistant de Direction H/F Trilingue
MAHOLA MAROC
Casablanca-Mohammedia, MA, MA
il y a 2j
source : Emploi.ma

Détails de l'annonce

Nous recrutons pour notre client basé à Casablanca, un Assistant de Direction H / F Trilingue qui aura comme missions :

Assistanat de la Direction Générale :

  • Organisation des réunions du Comité Exécutif
  • Assistanat classique du CEO, afin d'optimiser et de faciliter ses activités quotidiennes (gestion de son planning et de ses déplacements, suivi de ses dossiers, préparation des réunions)
  • Organisation des conseils d'administrations et assemblées générales
  • Planification des voyages (billet, hôtel, ect) et réservations (restaurants, séminaires ect).
  • Office Management :

  • Gestion et coordination des évènements corporate
  • Piloter les prestataires en charge du parc immobilier (Entretien, hygiène et sécurité des bâtiments, mobilier de bureaux, infrastructures de loisirs, restaurant et autres installations communes)
  • Suivi et tenu du budget Office Management
  • Gestion des contrats de maintenance et d'assurance du siège
  • Gestion des achats et suivi des stocks (fournitures des services généraux)
  • Management d'équipe (Chargé(e) d'accueil & Coursiers)
  • Gestion du parc de véhicules.
  • Profil recherché pour le poste : Assistant de Direction H / F Trilingue

  • Vous avez l'esprit de service et appréciez le travail en équipe. On vous reconnaît votre sens du service, votre souci de l'image et du détail
  • Autonome, organisé(e) et réfléchi(e), vous êtes doté(e) de qualité de rigueur indispensable dans ce métier ainsi qu'un excellent relationnel orienté client
  • Véritable couteau-suisse , on vous reconnaît votre flexibilité et une excellente adaptabilité
  • Sens des responsabilités et de la confidentialité
  • Excellentes qualités relationnelles
  • Capacité à s'adapter aux changements et à faire face aux situations d'urgence.
  • Compétences opérationnelles :

  • Excellente capacité d'expression et maîtrise parfaite du français écrit et oral
  • Excellente organisation et capacité de priorisation
  • Parfaite maîtrise des outils informatiques et logiciels (Pack Office, Outlook)
  • Avec une expérience en Immobilier ou en Architecture.
  • Critères de l'annonce pour le poste : Assistant de Direction H / F Trilingue Métier : Management, direction généraleSecrétariat, assistanat Secteur d activité : Évènementiel, hôte(sse), accueilHôtellerie, restaurationImmobilier, architecture, urbanisme Niveau d'études : Bac+3 Langues exigées : anglais courantarabe maternellefrançais courant Compétences clés : assistanatmanagementarchitecturedossiersPack Officesecrétariat

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