Gestionnaire Facturation Fournisseurs
Axa
SALA EL JADIDA, MOROCCO, MOROCCO
il y a 2j

CONTEXTE

AXA GO Maroc- unique fournisseur de services IT de l’ensemble du Groupe AXA.

Créée le 1er janvier 2002, AXA IT Maroc est une filiale à 100 % du Groupe AXA ayant pour vocation de fournir des services d’infrastructure informatique aux entités AXA dans le monde entier.

AXA IT est aujourd’hui présente dans 22 pays répartis en Europe, en Amérique du Nord et dans la région Asie-Pacifique, et gère 1,3 milliards de dollars de dépenses informatiques annuelles.

DESCRIPTIF

Dans le cadre de son métier et la montée en charge des activités, AXA GO Maroc recherche un gestionnaire de facturation fournisseur dont la mission principale est d’assurer le suivi des factures fournisseurs en vue de la mise en règlement.

Périmètre concerné : Portugal

MISSIONS

Intégrer une équipe anglophone, Au sein du service Comptabilité fournisseurs, vos principales missions seront :

Recouvrer les factures à payer dans les délais les plus courts

Identifier les motifs qui engendrent des situations d'impayés et de demander les corrections et / ou le traitement des réclamations aux services concernés.

Contacter les fournisseurs et qualifier l'impayé (retard, litige, non-conformité ) Adapter les relances aux situations

Analyser, Gérer et suivre les accords convenus (les contrats / bon de commande )

La Gestion de la boite aux lettres des factures fournisseurs

La numérisation des factures fournisseurs reçues

Le suivi des litiges et des factures non conformes

Le Contrôle de la conformité et la régularité des factures fournisseurs

La bonne application des règles et procédures internes

Garantir un suivi efficace des relances et du recouvrement du service facturation fournisseurs (téléphone, mails, courriers, )

Contribution à la réalisation des clôtures des comptes mensuelles et annuelles

Elaborer des rapports quotidiens relatifs aux états d’avancement de votre activité au responsable hiérarchique

La comptabilisation des factures reçues

La circularisation des différents fournisseurs

Gestion administrative

Assurer toutes les tâches assignées et requises

PROFIL

Compétences métiers :

Elaboration des procédures (potentiellement, mettre à jour les modes opératoires) et l’optimisation des procédures de travail avec les différents intervenants

Maîtrise des outils bureautiques : Pack office (Powerpoint, Word, Excel Macros, VBA, tableaux croisés dynamiques ),

Logiciel (PeopleSoft, IteSoft ou autre ERP : Ariba, SAP, Navision )

Navigation, mailing, Outlook

Compétences transversales :

Autonomie

Capacité de communiquer à l’écrit comme à l’oral pour recueillir les informations nécessaires et conseiller,

Organisation et rigueur

Aisance relationnelle, travail d’équipe et sens du Service rendu au Client

Sens de l’écoute

Bonne capacité d’analyse

Réactivité, dynamisme et engagement

Esprit d’analyse et de synthèse pour avoir la capacité de dégager les éléments utiles au gestionnaire

La maîtrise de la langue française et de l’anglais à l’écrit et l’oral est indispensable.

Toute autre langue (Espagnole, Portugais, Allemande ) sera considérée comme un atout.

Bac + 2 / 5 en Gestion, Comptabilité, Finance

About AXA

As a world-leading insurance company, we act for human progress by protecting what matters. With 153,000 employees in 54 countries working with 105 million customers, we’ve created a truly dynamic and vibrant community.

Inclusion and diversity link closely with our values, and together we’re nurturing a culture of

respect, for each other, for our customers and the communities around us. Join AXA and you’ll feel like you belong, are included and can thrive.

You’ll be able to shape the way you work and truly grow your potential as you seek out new opportunities, push boundaries and benefit people in critical moments of their lives.

This is your chance to build the tomorrow you want. Know you can.

About the Entity

AXA is becoming a sustainable tech-led company and at AXA Group Operations we are one of the major catalysts for this transformation.

We set the tone by triggering and empowering the evolution of our insurance business model through technology and innovation, driving its concrete implementation globally at speed, with a high quality of advisory and execution.

We are present across 17 countries with committed, highly qualified teams. We leverage technology, data, sourcing, security and investment allocation in a global way, but also achieve economies of scale and synergies when necessary.

At AXA Group Operations, we want to be recognized in three fields of action :

  • State-of-the-art Data Technology to drive customer experience
  • State-of-the-art Procurement & Sourcing to drive efficiency and better manage risks
  • High-Performing Global Team for stronger partnerships with AXA entities
  • What We Offer

    We bring together the expertise, cultural diversity and creativity of over 8,000 employees worldwide and we’re committed to equal opportunities in all aspects of employment (gender, LGBT+, disabled persons, or people of different origins) and to promoting Diversity & Inclusion by creating a work environment where all employees are treated with dignity and respect, and where individual differences are valued.

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