Secrétaire
Adele de Glaubitz Association
Direction générale
il y a 3j

Missions :

L’Association : L’Association Adèle de Glaubitz est un acteur majeur de l’action sociale et médico-sociale en Alsace. Forte de ses valeurs, son projet vise l’accompagnement de personnes, en mettant en œuvre les actes thérapeutiques, éducatifs et pédagogiques les plus pertinents.

Elle est engagée dans un processus d’innovation, en impulsant une dynamique dans l’esprit de l’œuvre héritée et sur la base des réalités nouvelles.

L’Association accueille aujourd'hui plus de 2 000 personnes dans 38 établissements du champ de l’action sociale, médico-sociale et sanitaire sur 10 sites en Alsace et près de 1 500 professionnels mobilisés au quotidien.

L’Association recherche un ou une secrétaire dynamique, motivé(e) et accueillant(e), pour renforcer temporairement la Direction générale de l’Association basée à Strasbourg.

Le contrat est d’une durée de 4 mois, à temps plein avec une possibilité de passage ultérieur en CDI. Vous aurez pour missions :

  • L’accueil physique et téléphonique,
  • La gestion du courrier entrant et sortant
  • La mise à jour de listes et documents associatifs,
  • L’organisation de réunions et commissions,
  • La gestion des agendas et prises de rendez-vous,
  • La frappe de courrier et de comptes rendus,
  • La mise en page documents divers,
  • La commande de matériels et de fournitures de bureau,
  • Classement et archivage. Cadre de travail :
  • Évolution dans un cadre de travail multi-établissement,
  • Intégration au sein d’une petite équipe accueillante.
  • Profil recherché : Vos compétences :

    Vos compétences :

  • Vous avez une bonne maitrise de la suite office,
  • Vous savez accueillir les visiteurs et les orienter
  • Vous possédez un bon esprit de synthèse
  • Vous êtes curieux (se), et force de proposition,
  • Vous êtes autonome dans les missions qui vous seront confiées, Profil :
  • Bac Pro minimum,
  • Expérience dans un contexte multi-site souhaitée,
  • Expérience dans la gestion d’un standard téléphonique,
  • Poste à temps complet en CDD,
  • Signaler cette offre d'emploi
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