Assistante de Direction
MAFODER GROUP
Casablanca-Mohammedia, MA, MA
il y a 3j
source : Emploi.ma

Détails de l'annonce

Nous recherchons une Assistante de Direction avec pour missions suivantes :

  • Gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants, les traite, classe, les archive et les met à la disposition de la Direction
  • Recevoir les appels téléphoniques et les oriente vers les personnes concernées
  • Réaliser l’accueil des visiteurs sur le site et les oriente vers les personnes concernées
  • Rédiger les comptes-rendus de réunions de la Direction
  • Planifier les rendez-vous et les réunions de la Direction selon ses demandes
  • Planifier les déplacements professionnels de la direction
  • Suivre la réalisation des plans d’actions issus des comptes-rendus de réunions avec les parties prenantes et informe sur l’état d’avancement des actions
  • Synthétiser et prépare les reportings mensuels d’activité pour la Direction
  • Assurer l’organisation des dossiers administratifs de la direction
  • Vérifier la complétude des dossiers à signer par la Direction avant signature
  • Réaliser les tâches ponctuelles confiées par la Direction.
  • Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction

  • Diplôme de gestion Bac+3 / Bac+4
  • Maîtrise des outils Informatiques notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Bonne expression en Français orale et rédactionnelle
  • Analyse et gestion des demandes d’information
  • Capacité d’organisation
  • Polyvalence
  • Proactivité
  • Discrétion et sens de la confidentialité.
  • Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction Métier : Secrétariat, assistanat Secteur d activité : BTP, constructionIndustrie, production, fabrication, autres Niveau d'études : Bac+3 Compétences clés : assistanatconstructiondossiersPOWERPOINTWORDBTPEXCEL

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