Assistante Administrative
TECTRA CASA TERTIAIRE – RECRUTEMENT
Casablanca-Mohammedia, MA
il y a 2j
source : Africawork

Description du poste : Missions : - Assurer l'accueil physique et tlphonique des interlocuteurs internes et externes- Assurer les prises de rendez-vous- Traiter le courrier postal et lectronique ainsi que les appels tlphoniques- Suivre la circulation des parapheurs- Grer les agendas lectroniques et contrler les chances- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports .

  • les reproduire et les diffuser- Traiter et diffuser des informations internes et externes- Rpondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extrieur- Organiser les runions et leurs logistiques, rdiger les relevs de dcisions- Grer lorganisation matrielle et logistique des runions- Assurer lenvoi des ordres du jour, les convocations- Vrifier la rgularit des runions- Participer aux runions, prendre des notes, rdiger les procs-verbaux, les comptes rendus de runions et les diffuser.
  • Description du profil : - Formation Bac+2 / Bac+3 en secrtariat, gestion ou commerce- Exprience 2ans- Connaissance gnrale des techniques de gestion administrative et de secrtariat- Matrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerieUtilisation des modes de communication (tlphone, fax, messagerie, agenda lectronique)

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