Assistante Administrative Anglophone
ORH Assessment
Rabat
il y a 1j

Contexte du recrutement et définition de poste :

ORH Assessment, filiale du groupe LMS ORH, est un cabinet conseil en recrutement qui offre également des prestations en Assessment.

Notre objectif est de satisfaire au mieux la demande en recrutement des entreprises et de leurs collaborateurs en optimisant l’efficacité des différentes étapes du recrutement.

L’innovation principale qui nous permet de réussir nos missions revient à notre organisation en équipe et à la dimension de notre réseau.

Nous recrutons pour le compte d’un organisme public, une Assistante Administrative Anglophone pour participer à l’organisation d’un évènement international de grande envergure.

Contrat CDD : 8 mois)

Dans le cadre de votre fonction, vos principales missions sont les suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique des partenaires et correspondants des services
  • Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ / arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général
  • Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques, tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas
  • Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
  • Coordination logistique des déplacements
  • Gestion des partenariats
  • Coordination et mise en œuvre des actions de gestion de projets
  • Etablissement des reporting et tableaux de suivi des projets
  • Profil recherché :

  • Titulaire d'un Bac+3 / 4 en gestion ou commerce
  • Expérience confirmée dans l’assistanat
  • Maitrise de la langue française et anglaise
  • Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Visio, Powerpoint)
  • Doté(e) d'une capacité de rédaction et d'un esprit de synthèse
  • Autonomie, rigueur, organisation, gestion des priorités et respect des confidentialités seront vos atouts pour réussir vos missions
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