Catering & Conference Services Coordinator
TECTRA CASA TERTIAIRE – RECRUTEMENT
Casablanca-Mohammedia, MA, MA
il y a 3h
source : Emploi.ma

Détails de l'annonce

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Casablanca Hôtel 5* un Catering & Conference Services Coordinator .

Missions :

  • Recevoir et répondre aux appels téléphoniques reçus conformément aux normes Four Seasons et aider à gérer les appels en trop pour les ventes et le marketing.
  • Préparer une correspondance écrite exacte, y compris des lettres, des contrats, des rapports, des commandes d’événements de banquet, un calendrier des événements, des menus imprimés et des courriels à l’aide de MS Word, de Golden et de Lotus Notes.
  • Gérer les comptes Golden, y compris les traces, créer et mettre à jour les réservations, manipuler les événements dans le journal de la fonction et préparer les commandes d’événements de banquet.
  • Faciliter tous les aspects du programme interne de réunions à l’hôtel Four Seasons sous la direction du responsable de la restauration.
  • Distribuer la correspondance sur la restauration aux services d’exploitation de l’hôtel, au besoin. Exemples : cartes d’agrément, curriculum vitæ et ordres de réception.
  • Tenir à jour les divers systèmes de fichiers de restauration, tant électroniques que papier, y compris les fichiers de compte, la base de données d’évaluation des programmes, les cartables principaux pour les commandes d’événements de banquet et les curriculum vitæ.
  • Utiliser diverses ressources électroniques et manuelles de bureau, y compris, sans toutefois s’y limiter, des imprimantes laser, des photocopieuses multifonctions, des télécopieurs, un système de téléappel et une reliure

    Profil recherché pour le poste : Catering & Conference Services Coordinator

  • De formation Bac+4 / Bac+5, ayant une expérience de 3ans et plus dans un poste similaire.
  • Parfaite maîtrise du Français et d'Anglais.
  • Présentable.
  • Critères de l'annonce pour le poste : Catering & Conference Services Coordinator Métier : Commercial, venteMétiers des servicesTourisme, hôtellerie, restauration Secteur d activité : Hôtellerie, restaurationTourisme, loisirs Niveau d'études : Bac+4 Langues exigées : anglais courantfrançais courant Compétences clés : cateringformationrestaurationtourismeventehôtellerieréception

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