Assistante de Direction
Crit
Marrakech
il y a 4j

Contexte du recrutement et définition de poste :

CRIT recrute pour son client à Marrakech, une assistante de direction

Vous serez en charge des missions suivantes :

  • Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information entre la Direction et les différents services,
  • Gérer les déplacements (Réservations billets, hôtels et location de véhicules, assurer les transferts des différents intervenants)
  • Assurer le suivi des demandes de gratuité
  • Assurer les prises de rendez vous
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports .), les reproduire et les diffuser
  • Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
  • Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
  • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données des contacts
  • Classer, archiver les documents
  • Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes.
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
  • Prendre en charge, l’organisation matérielle et logistique des réunions.
  • Rédiger les procès verbaux des réunions
  • Profil recherché :

    De formation Bac + 4, vous avez acquis 3 à 5 années d’expérience, (dont au minimum 2 à 3 ans au sein d’activité de prestations de services Haut de gamme / Hôtellerie / Tourisme).

    Connaissances :

  • Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
  • Maîtrise de l’outil bureautique et de messagerie.
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
  • Bonne maitrise de l’anglais, du français et de l’arabe
  • Qualités requises :

  • Discrétion, rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
  • Aisance relationnelle et bonne communication
  • Bonne résistance au stress
  • Réel sens de l’organisation et des priorités
  • Goût pour l’accueil et le service
  • Ecoute, réactivité et capacité d’anticipation
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