Assistante administrative
Crit
Kenitra
il y a 1 mois

Contexte du recrutement et définition de poste :

CRIT recrute pour son client, une multinationale qui opére dans le secteur automobile leader dans son domaine : Une assistante administrative :

Rattachée au directeur général , vos principales missions seront :

  • Standard telephonique;
  • Gestion agenda ( Prise de rendez-vous pour le top management et la Réservation billet avion, taxi ...);
  • Passage des commandes pour le bâtiment administratif ( DA dans Easy-order et Réception physique des commandes);
  • Gestion du courrier entrant et sortant;
  • Organisation de réunions, réservations de salles;
  • Gestion des comptes-rendu, courriers...;
  • Réception des visiteurs (Accueil ,Formalité sécurité, Réservation taxi et Planification des visites et communication);
  • Accueil des nouvelles recrues;
  • Gestion des voitures du top management (Commande , Vérification des contrôles techniques de l’entretien des voitures ...);
  • Gestion des téléphones portables (Commande, Résolution problème);
  • Organisation des logements professionnels, gestion des baux;
  • Participation à la mise en œuvre du processus administratifs ( le classement de documents juridiques ou financiers );
  • Suivi des notes de frais;
  • Profil recherché :

    De formation Bac+2 en secerétariat, administration ou gestion, vous disposez d'une expèrience de 2 ans minimum dans un poste similaire :

  • Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, Excel, Power point );
  • Rigueur et organisation;
  • Sens relationnel;
  • Sens de la discrétion et la disponibilité ;
  • Très bonne maitrise du français et de l'anglais ,à l'oral comme à l'écrit;
  • Maitrise de l'espagnol est un plus.
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